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善用佳软 TC学堂 / TC中文网站 精品免费软件 翻译内容 RSS订阅 About / Contact Software Blog 联合搜索... [样式:700px 100%] [译文] 善用优秀软件，追 卓越绩效 (Lifehacker 2010) 　　怎样在新学期取得更好成绩？怎样在新一年建立更佳业绩？除了努力，还要善用优秀软件，让计算机发挥最大 效能 。 ifehacker 发表的 Use Better Tools to Be a Better Student in 2010 ，在软件代替手工 、使用快捷键 、做 笔记 、网络协作 、备份方面给出了具体建议 。感谢 seyaki, 黄飘逸@Zhxstud, mikelong, zhexen, 天毅, myparamita, baggio 1987 翻译为中文 。感谢 天毅 汇总整理 。错漏不妥之处，欢迎指出 。 0. 引言 图自 Brad K. . 每学期都有一批新的大学新生涌入我的教室，其中多数都抱着手提电脑 。在前几个学期中，我非正式地跟进调查了 他们使用计算机的情况 。我总是臆想我的学生会利用计算机充分发挥潜能，以促进他们的学习研究诸事 。但几乎所 有的人都只是把计算机当成是昂贵的打字机和即时信息终端来用 。 这些手提电脑的计算能力超过19世纪60年代之前全世界的计算能力，但如果你不利用它使大学生活更加便利，还 有何意义？接下来的指南，给所有希望少浪费时间在繁冗杂事，而多集中时间用来学习研究，以产生实际效果的 学生 。 1. 电脑能做的事，就不要手工做 PDFmy UR .com 1. 电脑能做的事，就不要手工做 图自 striatic 如果有简单的方法可以完成一件事，就千万不要用复杂的办法去做 。电脑上各式各样的应用程序就是为了自动完成 任务而设计的 。当你还没有访问一个搜索引擎并查找有没有一个自动的方法完成一个枯燥的任务的时候，千万不要 自行开始在电脑上独立完成 。无论是在为了一次班级活动缩放照片，还是对文件进行重命名，抑或是一个个去数电 子表格中的数字的时候，都要先找找有没有简单——或者 自动—— 的方法来完成 。 1.1 批量文件重命名软件 PDFmy UR .com 重命名成千上万的文件一定是你所做过的最枯燥的差事了 。千万不要浪费时间 。如果你使用的是一台PC机，搜索 一下强大的 Bulk Rename Utility ，它拥有多如牛毛的选项 。你还可以使用没有那么强大，但同样高效的 Ken Rename 。如果你用的是苹果机，你可以下载特别的程序，比如说 File ist 。你也可以去了解一下 Automator ，它 的功能远不止是重命名文件那么简单 。 [2] 1.2 文本替换工具 除非你打算写一本拿去参评茅盾奖的小说，否则你可以用便捷的方法去输入大量的特定信息：你的邮箱地址 、常用 的短语之类的 。你会发现 自己总是不断地在你的文章中，甚至是笔记中，重复输入着这些数据 。它们看起来并不需 要浪费你很多时间，但是事实上你可以利用文本替换工具在一个学期内省下很多小时的时间 。文本替换工具是怎么 工作的？每一个文本替换工具都有其不同的方法，但是它们总的来说都是使用两个基本的方法：直接替换和使用 热键 。 当你使用文本替换工具的时候，你只需要告诉计算机你需要把每一个输入的代号转换为另一串字符 。就像你可以 使用 notes1 来替换你常用的项 目符号，或者用 myma