刍议秘书的职业素质论文正文.docVIP

刍议秘书的职业素质 引 言 恩格斯说：“每个阶级，甚至每个行业，都各有各的素质。”素质是一个社会意识形态，是人们调整自身及相互关系意识和行为准则，职业素质是同人们的职业活动相联系，具有自身职业特征的道德准则和规范，秘书的职业素质是指秘书工作者个人在政治、思想、知识、技能、品格、作风等方面经过锻炼、学习达到的水平、能力和境界。 近些年来，随着形势的发展，秘书工作内容越来越丰富，工作领域越来越宽广，工作要求越来越严格。这就需要我们不断与时俱进，开拓进取，进一步增强“讲学习、讲奉献、讲责任”的工作意识，倡导“团结、务实、创新”的工作精神和树立“精、紧、细、严”的工作作风，只有这样，秘书人员才能取得领导的信任和支持、赢得群众的认可和拥护，才能不断树立务实、创新、高效的新形象。 第一章 概述 一 秘书及秘书相关概念 （一）秘书 秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。 （二）职业素质 职业素质，是劳动者对社会职业了解与适应能力的一种综合体现，其主要表现在职业道德、职业意识、职业能力、职业个性及职业行为习惯等方面。影响和制约职业素质的因素很多，主要包括:受教育程度、实践经验、社会环境、工作经历以及自身的一些基本情况。对劳动者来说，职业素质是通过个体行为得以体现的。个体行为是表象，职业素质是内涵。 概括来说，职业素质主要包含4个方面内容:（1）职业道德;（2）职业意识;（3）职业行为习惯;（4）职业技能。前两项是职业素养中最根本的部分，属世界观、价值观、人生观范畴的产物，只能在漫长的过程中逐步形成、逐渐完善。而后两项是支撑职业人生的重要表象内容。 （三）秘书的职业素质 秘书的职业素质，是指秘书在思想、道德品质和知识、技能、心理等方面的综合素质。秘书的职业素质也包含职业道德、职业意识、职业行为习惯和职业技能4个主要方面。由于秘书地位的特殊性及秘书工作的复杂性，秘书人员必须具有相当的职业素质，才能做好秘书工作。 二 秘书职业素质的发展 自1952年起，“国际行政管理者协会”还将每年4月最后一个工作周定为“秘书周”，该周的星期三定为秘书节，并举行相关的庆祝活动。举行这样的庆祝会被公认为是为了认同办公室里工作秘书的贡献，和吸引更多的人从事秘书或行政工作。2000年，“国际行政管理者协会”宣布将秘书周和秘书日改名为行政专员周和行政专员日。 “国际行政管理者协会”每年还举办“特许职业秘书考试”，于世界设250个考场同时进行，近几年来，就拿美国来说，秘书行业已发生了不小的变化：据国际行政管理职业协会的一项调查表明，三分之一的秘书负责监督其他秘书的工作，45％的秘书负责培训，78％的秘书负责办公室工作。同时，秘书职业的称谓也在发生改变。国际行政管理职业协会中，只有18％的会员如今还使用秘书这一称谓，其他会员使用行政助理、协调经理、专业经理、执行秘书或执行助理等。 为Cisco公司总裁约翰?钱伯斯工作了8年的德比?格罗斯说：“秘书这个词已经过时了，我们不仅仅是打字、填表或接电话。我们是被赋予权力的，能够做决定。”格罗斯女士并不是公司里50多个副总裁中的一员，但她可是公司里最有权力的人员之一。格罗斯说：“如果我让约翰给我拿个三明治，他会做的。我们彼此尊重对方，我是他可依赖的人。”格罗斯每天工作12个小时，她要帮助约翰?钱伯斯制定复杂的全球工作计划表，向他汇报各个会议的主要内容，阅读他的电子邮件，记录公司在全球1.8万名员工的工作情况。 第二章 秘书职业素质 一 秘书职业素质的重要性 现阶段，秘书的正式定义为“专门从事办公室程序工作、协助领导处理政务以及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员”。秘书是领导人的智囊团和助手，能够辅助领导人很好地从事各项管理工作，负有参政设谋、协调综合、督促检查、拾遗补缺等重大责任。因此，秘书素质的强弱直接关系到其工作质量与效率的高低，关系到各项工作的兴衰成败。其重要性主要体现在以下几个方面： 首先、高素质的秘书队伍是辅助领导贯彻执行好党的路线、方针、政策的可靠保证。 秘书人员是贴近领导、直接为领导工作服务的参谋、助手，这就要求他们要有较高的思想水平和政策水平，既能深刻领会党的路线、方针、政策，又能熟悉和掌握本地、本部门的情况，能把“上情”与“下情”有机地结合起来，创造性地开展工作。一个机关若有一支素质高的秘书队伍，他们起草或审核的文件，既能准确地体现上级领导机关的意图，又能结合本地本部门的情况，提出创造 性贯彻意见供领导参考，避免出现对党的路线、方针、政策在界限、范围等方面随意扩大或缩小的现象，在处理下级报来的各类公文或具体问题时，才不致违反党的政策，并能及时发现执行政策中发生的偏差；在办文、办会、办信的过程