人事助理工作说明方案.doc

人力资源助理工作说明书 第一部分 岗位规格说明 基本资料 岗位名称：人力资源助理 所属部门：人事部 定员标准：1 人 直接上级：人事专员 直接下属：无 分析日期：2011年12月 岗位职责 （一）概述 在人力资源经理的领导下，协助部门经理完成人力资源部各项工作，执行人力资源部日常性事务工作，辅助人力资源部经理完成人力资源目标规划 （二）工作职责 1. 协助部门经理制定人力资源部月度、季度、年度工作计划，组织实施，同时做好成本控制。 2. 负责保管、更新员工人事档案及资料，并负责审核做好真实性调查、反馈工作。 3. 协助做好招聘与任用的具体性事务操作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。 4. 做好公司每月的考勤汇总和反馈。 5. 协助计算员工工资、福利情况，参与薪酬与福利调查。 6. 办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续。 7. 及时了解员工思想和工作情况，处理投诉和协调关系。 其他职责 完成领导交办的其他临时工作。 监督及岗位关系 所受监督和所施监督 1.所受监督：人事助理直接受人事专员的监督指导。 2.所施监督：无直接下属关系。 （二） 与其他岗位关系 1.内部联系：本岗位与人事行政部门有协调和配合关系。 2.外部联系：本岗位与所在地人事部门和其他公司人力资源部有合作和协调关系。 （三）本岗位职务晋升阶梯图（见图1） 人力资源总监 人力资源经理 人力资源专员 人力资源助理 图1 职务晋升阶梯图 （四）本岗位横向平移情况 本岗位可在各人力资源专员办公室岗位平移。 工作内容及工作要求（见表1） 表1 工作内容及工作要求 工作内容 工作要求 1.协助部门经理制定人力资源部月度、季度、年度工作计划，组织实施，同时做好成本控制。 1.计划切实可行，考虑到企业以及部门的实际情况，做好合适合理的成本控制。 2.负责保管、更新员工人事档案及资料，并负责审核做好真实性调查、反馈工作。 2.安全保管档案，负责认真审核并及时反馈。 3.协助做好招聘与任用的具体性事务操作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。 3.工作细心，各项工作开展及时。 4.做好公司每月的考勤汇总和反馈。 4.公平公正考核，认真负责。 5.协助计算员工工资、福利情况，参与薪酬与福利调查。 5. 细心、热心、耐心，考虑全面。 6.办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、 接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续。 6. 工作细心，各项工作开展及时。 7.及时了解员工思想和工作情况，处理投诉和协调关系。 7. 细心、热心、耐心，考虑全面，综合企业和员工利益。 岗位权限 对绩效考核和奖惩报酬的方式方法有提出意见和建议的权力。 对日常事务的处理有提出改进意见和建议的权力。 对员工技能培训、技能测评有监督和指导的权力。 对招聘、培训、任用、考核、酬薪等本部门工作有提出建议与改进措施的权力。 对本部门其他员工的工作有提出意见的权力。 劳动条件和环境 本岗位属于手工工作，室内坐姿结合室外走动进行，属于轻体力劳动，主要为脑力劳动，工作环境温、湿度适中，无噪音，照明条件良好。 工作时间 本岗位实行每周40小时标准工时制（节假日除外）。 第二部分 员工规格要求 资历 学历要求：人力资源、行政管理、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 工作经验：具有一年以上人力资源相关工作经验，熟悉本市劳动法律法规。 身体条件 本岗位要求身体健康，精力充沛，能适应短期出差和加班。 十一、心理品质及能力要求 心理健康、积极向上、认真踏实、细致耐心，能承受较强的工作压力；具备良好的职业道德，较强的沟通能力和协调能力。 十二、所需知识和专业技能 熟悉国家及本地区相关法律法规。 熟悉office办公软件。 具备一定的外语水平。 熟悉并熟练运用人力资源各模块工作，具备较高的专业技能。 对公司所从事的行业有一定的了解。 十三、绩效管理 （一）考核的内容：出勤率（全勤）；职业道德修养；工作业绩（是否能按照工作计划和领导指示圆满完成工作任务）。 （二）考核的原则：公开性原则；客观性原则；开放沟通原则；差别性原则；常规性原则；发展性原则。 （三）考核的时间：每年年末12月份进行一次。 （四）评估的方式：以领导评定为主，自我评定和同级同事评定为辅进行，其中领导评定占70%，同级评价占20%，自我评价占10%。 （五）考核结