超实用powerpoint使用技巧集锦种技巧.docVIP

PowerPoint使用技巧 Powerpoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。主要用于演示文稿的创建，即幻灯片的制作。可有效帮助演讲、教学，产品演示等。Powerpoint是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。 PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。 目录 简介 创建动态演示文稿 共享演示文稿 管理演示文稿 历史和各类版本 十大优势 使用技巧 在没安装powerpoint的计算机上播放方法 展开 简介 　　用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint的功能利用Powerpoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 创建动态演示文稿 　　使用 Office Fluent 新用户界面和新增的图形功能快速创建动态且具有精美外观的演示文稿。　　使用 Office Fluent 用户界面可以更快地获得更好的结果。Office PowerPoint 中的OfficeFluent用户界面使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验。现在，PowerPoint所有丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中，这不仅可以最大程度地防止干扰，还有助于您更加快速、轻松地获得所需的结果。　　创建强大的动态SmartArt 图示。在 OfficePowerPoint中可以轻松创建关系、工作流或层次结构图。甚至可以将项目符号列表转换为SmartArt 图示或者修改和更新现有图示。借助OfficeFluent用户界面中的上下文相关图示菜单，用户还可以方便地使用丰富的格式选项。　　帮助确保内容是最新内容。通过使用PowerPoint幻灯片库，您可以轻松地重用存储在 Microsoft OfficeSharePointServer支持的网站上的现有演示文稿幻灯片。这不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且您从网站中插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而帮助确保内容是最新的内容。　　通过重新使用自定义版式可以快速、轻松地创建演示文稿。在OfficePowerPoint中，可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式，这样便无需再浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中，或从具有您所需版式的幻灯片中删除内容。借助PowerPoint 幻灯片库，可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有一致而专业的外观。　　只需单击即可应用一致的外观。利用文档主题，只需单击一次即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色，而且可以更改图示、表格、图表和字体的颜色，甚至可以更改演示文稿中任何项目符号的样式。通过应用主题，可以确保整个演示文稿具有专业而一致的外观。　　使用新工具和效果可以动态修改形状、文本和图形。现在，您可以通过比以前更多的方式来操作和使用文本、表格、图表和其他演示元素。Office PowerPoint通过简化的用户界面和上下文菜单使这些工具随时可用，这样只需进行几次单击，便可使您的作品更具感染力。 共享演示文稿 　　显著改进用户共享和重用信息的方法。　　与使用不同平台和设备的用户进行通信。通过将文件转换为 XML 纸张规格 (XPS) 和PDF文件，以便与任何软件平台上的用户共享，有助于确保利用PowerPoint演示文稿进行广泛交流。同时减小文档大小和提高文件恢复能力。压缩的新Microsoft Office PowerPointXMLFormat可使文件大小显著减小，同时还可提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大量节省存储和带宽需求，并可降低 IT 人员的负担。　　可将存储在 Microsoft Windows SharePoint Services 中的演示文稿与MicrosoftOfficeOutlook 集成。通过使用 Office Outlook ，您可以随时随地与存储在 WindowsSharePointServices中的信息进行完全交互。在重新连接到网络时，您对Outlook中存储的演示文稿所做的任何更改都将在服务器版本中反映出来。　　轻松重用和共享内容。您