如何做好信息化设备管理的规范化.docVIP

抓好规范信息化设备管理的六个环节 切实规范信息化设备的管理，应着力抓好以下六个环节： 购置环节，统一部门、统一型号。 购置环节是设备管理的首要环节。统一部门，就是信息化设备必须由信息中心统一购置，其他部门如果需要添购设备，应先向信息中心书面报告，由信息中心核实并经领导审批后再由采购中心购置下发。统一型号，就是按照省局计算机设备管理制度设备的选型原则进行选型，在一定的时期内按照统一的型号进行购置。 实施“两统一”的主要原因是由于近年来信息化建设步伐不断加快，信息化设备的购置种类繁、数量多、型号杂，不便于日常的调试、维修和管理。个别地方甚至无计划地盲目购置，或者购置设备仅为解燃眉之急，过后长期闲置，造成不必要的铺张浪费。 日常管理环节，严格户籍、定期核实。 加强设备户籍管理的目的不仅可以有效防止固定资产流失，而且有利于设备的统一调度使用，合理利用资源。 一是进行全面登记。目前，设备来源渠道很多，既有本级信息中心自行购置的，也有本级其它部门购置的；既有上级信息中心下拨的，还有上级其它部门下拨给对口部门的。这就要求我们在进行全面登记的时候，要切实注意加强部门联系，制定完善的切实可行的制度，保证不漏登设备。要尽量做到登记项目齐全，包括设备名称、设备来源、使用单位、价值、品牌、型号、出厂编号、内存、硬盘容量、CPU个数。其中，出厂编号很重要，它是区别同类设备的有效标志。目前，小秘书软件没有登记