[化学]第二届汽车零配件博览会.pptVIP

北京海纳川汽车部件股份有限公司 第二届中国国际汽车零部件博览会项目方案 提案人：蓝海易通 活动部分 关文豪 蓝海易通 公关部分 金正一 提案结构 项目说明 20分钟 10分钟 公关传播 20分钟 QA 项目背景 事 项 说 明 展会名称 第二届中国国际汽车零部件博览会 展出地点 北京新国际展览中心 E1馆 开幕式 11月12日 展出日期 11月12日-15日 09:00-18:00 参展面积 225平方米 参展分析 参展厂商分析 创意阐述 现场主题 1、首次亮相、强化认知 2、秉承海纳百川，大气谦和之企业精神。 “纳百川精华 聚产业合力” 基础区域划分 现场基础布局划分 区 域 事 项 说 明 主舞台区 背景板 做为整体现场背景，用于媒体发布会及企业主VI形象展示； 视 频 展示期间，循环放映企业宣传片，展示企业历程 展示区 展示区 以既定的五大系统分五大展区，均匀分布展场，以特定的走向，烘托海纳川的品牌形象 休息区 洽谈区 潜在客户沟通、意向采购合同洽谈 VIP 室 公司领导及VIP会议、专访、休息场所 展示区划分 创意阐述 根据以上竞争对手主VI元素分析，首先将确认现场以蓝色为现场主色调 白色作为辅助，产生视觉差异化，吸引受众眼球； 根据主VI色调，以下将为大家展现两套基础创意视觉： A、常规性展示：以圆弧型布局，做为常规展示，满足展览需求 B、扩大性展示：合理布局、突出主VI元素，利用科技互动手段 在视频与地面遥相呼应，形成视觉冲击 A案 展区设计成圆形向中心汇聚 预示着海纳川全球化的战略 包容万物的豪迈 海纳百川 博大展现 创意阐述A案 整体平面图 创意阐述A案 创意阐述A案 创意阐述A案 创意阐述A案 创意阐述A案 创意阐述A案 创意阐述A案 创意阐述A案 创意阐述A案 创意阐述A案 创意阐述A案 海之博大 以川入海 以海映川 海纳百川 宽广 质感 创意阐述B案 素图 创意阐述B案 互动视频区 创意阐述B案 创意阐述B案 创意阐述B案 创意阐述B案 创意阐述B案 创意阐述B案 创意阐述B案 创意阐述B案 创意阐述B案 创意阐述B案 创意阐述B案 创意阐述B案 创意阐述B案 辅助VI视觉元素 创意结案 精致公关 精细执行 活动规划 活动规划 前期准备 客户沟通 具体实施 基础准备 细节确定 搭建调试 活动规划-前期准备 时间段 时长 工作内容 备注 09月01日至15日 15天 确定展位整体设计方案，达到完美 客户沟通 确定活动预算并签订合同 09月15日至30日 15天 确定活动流程及创意亮点 10月08日至17日 10天 确定参会媒体名单并第一轮邀请媒体 基础准备 确定活动VI延展设计 展位搭建物料采购及搭建准备 活动延展物料制作（如请柬、手提袋及宣传册等） 活动场地勘察并制定详细搭建流程 10月18日至31日 14天 参会媒体第二轮邀请 具体实施 活动传播方向确定并对新闻稿件进行撰写 展位搭建基础架构制作（对采购的物料进行加工） 与场地方确定搭建时间及办理相应手续 活动规划-前期准备 时间段 时长 工作内容 备注 11月01日 1天 确定活动主持人及主持人串词 细节确定 参会嘉宾邀请及嘉宾发言稿撰写完毕 11月02日 1天 参会媒体第三轮邀请并初步确定媒体数量 活动新闻稿件确定并制作光盘 11月03日 1天 活动人员甄选完毕（如礼仪、摄影、摄像等） 活动物料采购完毕（如签到用品、绿植、工作胸卡等） 参会媒体最终确定 11月04日 1天 媒体资料袋准备完毕 活动运营手册撰写完毕并制作 活动所需视频文件制作完毕 活动展位搭建准备（搭建场地联系、物料清点、装车等） 活动规划-前期准备 时间段 时长 工作内容 备注 11月05日 1天 展台搭建区域清扫完毕 搭建调试 展台搭建物料卸车并按搭建位置摆放 展台主体结构框架搭建 11月06日 1天 展台主体结构框架搭建完毕 11月07日 1天 展台细节搭建（表面装饰、电路布线） 11月08日 1天 灯光、AV设备搭建调试及视频文件测试 11月09日 1天 展台搭建整体调整（搭建细节、灯光、AV） 11月10日 1天 展台细节物料到位（饮水机、垃圾桶、绿植等） 搭建验收 11月11日 1天 领导视察活动展位，针对不足之处进行调整 活动所需所有物料到位、清点后入库 活动彩排、场地封闭、准备开展 活动规划 活动开幕 展会开场 启动仪式 嘉宾致辞 媒体专访 活动规划-活动开幕 日期 时