各部职责.docxVIP

总 则? 吉首大学圆梦联盟是直属于软件服务外包学院学生处的学生组织，以全心全意为广大同学服务为宗旨，提倡奉献、双赢、创新、团结的精神。圆梦联盟带领组织全院学生参与公益事业，帮助贫困山区的孩子实现求学的梦想，以及服务于广大师生，切实解决师生学习生活的问题。圆梦联盟由策划部、信息部、文体部、宣传部、财务部、外联部、后勤部和办公室八个部门组成。圆梦聪明各部门在学生工作中各负其责，并根据各部特点制定了学生会章程。办公室一、办公室是社团内部沟通的枢纽，协助各部分处理社团内部的日常工作。二、草拟各项规章制度，做好学生会文件的起草、发放和归档。三、负责社团各部门工作计划、工作总结、活动总结的收集整理和存档。五、负责各种会议的通知和准备工作，做好例会的记录与考勤。六、负责各部工作的考核，对社团干部的工作情况进行记录、总结和鉴定。七、负责社团成员综合测评加分登记、上报工作。文体部职责一、组织开展好各类校园文化工作，引导学生提高艺术品位，陶冶情操。打造社团的内部思想文化。二、举办各种文体活动，组织社团成员出游、聚餐等活动，丰富同学们的业余生活，提高社团成员的凝聚力和归属感。三、组织编排文艺节目，积极参加校内外各种文艺比赛，力争取得好成绩。配合学校相关部门，做好迎新晚会、元旦晚会等大型庆典和节日庆祝活动的准备和组织工作。四、做好课间操、跑步和课外活动的组织和检查。抓好成员体育锻炼，做好体育达标工作。举办各种体育活动及比赛，活跃学生课余生活，增强同学体质。?后勤部职责一、负责各种大型活动的后勤保障工作。二、负责监督各部门的工作开展情况，及时向相关总部汇报。?三、以帮助同学养成良好的生活习惯的综合性服务部门，同时也是连接后勤集团与同学的桥梁，接收同学对食堂，医院等服务部门以及圆梦联盟的建议或意见，并及时向校方或服务部门反映，做出解决。宣传部职责一、负责搜集、整理圆梦各类活动的文字、图片、视频信息并及时进行发布的网上发布和更新。二、负责圆梦各类活动以及圆梦各部的画报、海报和通知等，以及微博、人人等网上宣传工作。三、各项活动的现场美化布置。四、学生会整体形象的设计者，为学生会良好形象的树立提出可行、细致且系统的设想，并对学生会其他各部门的活动从有效宣传的角度提出合理化建议。?外联部职责一、积极与校外各种商家合作，引进赞助，为我院组织的各项活动提供资金和物资的支持；二、与其它各二级学院，校学生会以及校内各种学生组织保持良好外交关系，努力提高我院在校内的影响力；三、时刻注意树立良好的形象，并积极配合协调与其他学生组织及学生会各部门工作。四、外联部代表社团与外校进行各种联系。为社团大小活动的举行经费外出与各商家联系，帮助社联拉赞助，配合企划部完成赞助的合同。配合社团与外部联系，做好赞助工作，例如拉横幅，拉赞助。信息部职责一、负责校社团联合会文字工作，包括做好会议记录、协助各部门制定各种规章制度、拟订会议通知，同时重点做好以下工作：二、更新各社团联系方式；在有重大活动时通知各社团负责人；协助其他部门与各社团的联系与沟通等。三、积极与校报编辑部联系，对学校重大事宜和活动进行跟踪报道，对每次举行的活动进行不同程度的采访报道。通过照片、文字等对活动进行记录。财务部职责 一、监督并审核各社团经费使用情况，有权进行抽查和质疑，管理社团办公资金。 二、每次活动将财务收支公示，并对反馈上来的疑问做出回答。 三、管理社团联合会和各级社团的固定资产，并定期监督审查。四、负责社团物资的采购，及时补充纸笔等消耗品。策划部职责一、主要负责举办的活动的策划书的编写及优化，提高学生会整体活动开展水平。协调各个部门之间的关系，将大家成功的结合成一个集体，用更好的方式成功的举办活动， 二、撰写申请书、审批书、以对活动后期的总结