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第二章 会计信息系统 第一节 企业和企业系统 第二节 信息系统与会计信息系统 第三节 会计信息用户及其信息需求 第四节 会计循环 第五节 会计核算程序 第六节 电算化会计 第二节 信息系统与会计信息系统 会计是一个信息系统，其主要是向会计信息的内部和外部使用者提供会计信息 会计信息是会计信息系统输出的“产品”，这一产品是按照特定的会计程序和处理方法对会计数据进行加工处理后产生的 会计信息系统具有以下特征： 数据来源广泛、数据量大、种类繁多，对原始数据的真实性和可靠性要求高 会计数据加工处理过程和信息输出的格式等必须严格遵循会计准则的规定 会计数据处理环节多、流程复杂，具有循环性和周期性 具有多重目标 第三节 会计信息用户及其信息需求 内部会计信息用户 企业管理人员 企业员工 工会组织 外部会计信息用户 投资者 债权人 政府部门 其他用户：客户、分析师、社会公众等 第四节 会计循环 会计循环实际上就是会计信息系统的运行过程，包括原始信息的输入、信息加工与转换、会计信息的输出。 从会计方法运用的角度看，会计循环也就是在一个特定会计期间企业对其经济活动进行确认、计量、记录和报告的完整过程。 会计循环的起点是对交易或事项数据的分析，终点是编制财务报告 会计循环的基本步骤：收集原始数据——分析和归类经济交易——在日记账中初步记录经济交易——将日记账的结果过入分类账——编制调整前试算平衡表——期末账项调整——编制调整后试算平衡表——核对账户记录——结算账户记录——编制财务报表。 第五节 会计核算组织程序 一、会计核算组织程序的意义 （一）会计核算组织程序的定义 ◆账务处理程序，或核算程序 ◆会计主体在会计循环中所采用的凭证、账簿、报表的种类和格式与记账程序相互结合的方式，即以会计账簿体系为核心，把会计凭证、会计账簿、记账程序和记账方法有机结合起来的方法和步骤。 1.会计循环 ◆会计主体在一定的会计期间内，从经济业务发生取得或填制会计凭证起，到登记账簿，编制会计报表止的一系列处理程序。 2.记账程序 ◆ 在会计循环中，利用不同种类和格式的会计凭证、会计账簿和会计报表对发生的经济业务进行记录和反映的具体做法。 ◆具体包括以下步骤：审核原始凭证、分析交易或事项、填制记账凭证、登记会计账簿、试算平衡、编制财务报表 二、会计核算组织程序的种类 记账凭证核算组织程序 特点：直接根据记账凭证，逐笔登记总分类账。 最基本的账务处理程序 科目汇总表核算组织程序 特点：根据科目汇总表登记总分类账 汇总记账凭证核算组织程序 特点：根据汇总记帐凭证登记总分类帐。 日记总账核算组织程序 各种会计核算程序的主要差别是总分类账的登记依据和方法不同 记账凭证核算组织程序 一、记账凭证核算组织程序的基本内容 （一）记账凭证核算组织程序的定义 ◆ 根据经济业务发生以后所填制的各种记账凭证直接逐笔的登记总分类账，并定期编制会计报表的一种账务处理程序。 特点是直接根据记账凭证逐笔登记总账 二、记账凭证核算组织程序的优缺点及适用范围 科目汇总表核算组织程序 一、科目汇总表核算组织程序的基本内容 （一）科目汇总表核算组织程序的定义 ◆ 根据各种记账凭证先定期按会计科目汇总编制科目汇总表，然后根据科目汇总表登记总分类账，并定期编制会计报表的账务处理程序。 特点：根据所有记账凭证定期编制科目汇总表，载根据科目汇总表的汇总数字登记总账。 二、科目汇总表核算组织程序的优缺点及适用范围 汇总记账凭证核算组织程序 一、汇总记账凭证核算组织程序的基本内容 （一）汇总记账凭证核算组织程序的定义 ◆根据各种专用记账凭证定期汇总编制汇总记账凭证，然后根据汇总记账凭证登记总分类账，并定期编制会计报表的一种账务处理程序。 特点：定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账。 二、汇总记账凭证核算组织程序的优缺点及适用范围 日记总账核算组织程序 一、日记总账核算组织程序的基本内容 （一）日记总账核算组织程序的定义 ◆ 设置日记总账，根据经济业务发生以后所填制的各种记账凭证直接逐笔登记日记总账，并定期编制会计报表的账务处理程序。 日记总账核算组织程序的特点 根据记账凭证逐日逐笔登记总账。 二、日记总账核算组织程序的优缺点及适用范围 第六节 电算化会计 电算化会计是以计算机为主，将当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称， 是用计算机代替人工记账、算账、报账，并替代部分又人脑完成的对会计数据及会计信息进行分析和判断的行为； 是将计算机技术、网络技术、信息技术和管理控制理论等应用于会计工作的过程。 电算化会计信息系统由计算机硬件、软件、从业人