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公司总部办公费用开支规定 （试 行） 各单位： 为了加强公司机关总部办公用品、办公费用开支的管理，规范办公用品的购置、领用、考核和报销程序，本着合理节约办公费用，充分利用公司办公设备资源的原则，根据公司实际情况，现对公司机关总部办公费用的开支规定如下： 一、办公用品的管理 1、公司机关总部办公用品的管理由公司办公室负责统一购置、领用登记及考核控制； 2、机关各部门所需的办公用品，由部门根据年度费用预算核定的金额及需要购置的办公用品于每月5号之前向公司办公室提出由主管领导审核批准的购置计划，公司办公室汇总后编制办公用品采购计划报总经理审批统一购置。任何部门或个人不得自行购置办公用品。 3、公司办公室建立物资的购入验收及消耗领用制度，分类设立入库、领用台帐。按部门设立考核台帐进行控制。并每月计算出各部门办公费用。 4、机关总部各部门应严格按照年度费用预算进行内部控制，指定专人负责办理办公用品的领用。办公用品的领用须坚持以旧换新的原则，并不得领用本部门所提计划外的用品。 二、办公设施的管理 1、公司机关总部的办公设施由公司办公室统一管理； 2、公司各部门如需购置办公设施，500元以内的由主管领导审批，500元以上的由总经理审批，办公室统一购置。 3、公司所有办公设施由办公室根据公司实际情况进行安排和调配。 4、公司各部门的复印由办公室统一管理，各部门需要复印的， 50张以内的由办公