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Windows保密技巧8则
Windows保密技巧8则
我们的“爱机”会向外透露我们所进行的工作。那些窥探者在我们的计算机中查找一阵后,就会发现大量各种信息:已经被你删除的收到和发出的邮件,访问过的Internet网站,搜索规则及我们在网页表单中输入的数据,甚至我们在文档中使用的词汇,包括我们后来修改和删除的单词。幸运的是,如果我们大家知道一些保密技巧,那就能保护自己不受侵扰。下面就介绍几种方法,让我们工作在一个更加安全的环境中。
1、彻底地一次删除文件
首先,应从系统中清除那些你认为已肯定不用的文件,这里我们指的是你丢弃到回收站中的所有垃圾文件。当然,我们还可以在任何想起的时候把回收站清空(双击回收站图标,然后选择“文件”菜单,再选择“清空回收站(B)” 命令),但更好的方法是关闭回收站的回收功能。要彻底地一次删除文件,可右击回收站图标,选择“属性”,然后进入“全局”选项卡,选择“所有驱动器均使用同一设置(U):”,并在“删除时不将文件移入回收站,而是彻底删除(R)”复选框打上选中标记。
本步骤是不让已经被删除的文件继续潜藏在回收站中。
2、不留下已删除文件的蛛丝马迹
即使窥探者无法直接浏览文档内容,他们也能通过在MicrosoftWord或Excel的“文件”菜单中查看你最近使用过哪些文件来了解你的工作情况。这个临时列表中甚至列出了最近已经被你删除的文件,因此最好关闭该项功能。在 Word或Excel中,选择“工具”菜单,再选择“选项”菜单项,然后进入“常规”选项卡,在“常规选项”中取消“列出最近所用文件(R)”前面的复选框的选中标记。
本步骤是消除最近被删除的文件留下的踪迹,为此,在 Word、Excel和其它常用应用程序中清除“文件”菜单中的文件清单。
3、隐藏文档内容
应隐藏我们目前正在使用着的文档的踪迹。打开“开始”菜单,选择“文档”菜单项,其清单列出了你最近使用过的约 15个文件。这使得别人能够非常轻松地浏览你的工作文件或个人文件,甚至无需搜索你的硬盘。要隐藏你的工作情况,就应将该清单清空。为此,你可以单击“开始”菜单中的“设置”菜单项,然后选择“任务栏和开始菜单”,进入“任务栏和开始菜单”,再选择“高级”选项卡,单击该选项卡中的“清除(C)”按钮即可。
本步骤是在Windows“开始”菜单中,清除“文档”菜单项所包含的文件,把这些文件隐藏起来。
4、清除临时文件
Microsoft Word和其它应用程序通常会临时保存你的工作结果,以防止意外情况造成损失。即使你自己没有保存正在处理的文件,许多程序也会保存已被你删除、移动和复制的文本。应定期删除各种应用程序在\WINDOWS\TEMP文件夹中存储的临时文件,以清除上述这些零散的文本。还应删除其子目录(如 \FAX和\WORDXX目录)中相应的所有文件。虽然很多文件的扩展名为TMP,但它们其实是完整的DOC文件、HTML文件,甚至是图像文件。
5、保护重要文件
对重要文件进行口令保护,这在 Word和Excel中很容易实现。依次选择“文件”、“另存为”,然后选择“工具”中的“常规选项”,在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入口令,最好不要使用真正的单词和日期作为口令,可以混合使用字母、数字和标点符号,这样口令就很难破译。当然,以后每当你打开和修改文档时,都必须输入口令。
本步骤可以为我们重要的文件加上一把锁。
6、改写网页访问历史记录
浏览器是需要保护的另一个部分。现在大多数的用户因为安装了微软公司的视窗系统,所以使用Internet Explorer作为上网所使用的浏览器。Internet Explorer会把访问过的所有对象都会列成清单,其中包括浏览过的网页、进行过的查询以及曾输入的数据。Internet Explorer 把网页访问历史保存在按周划分或按网址划分的文件夹中。我们可以单个地删除各个“地址(URL)”,但最快的方法是删除整个文件夹。要清除全部历史记录,可在“工具”菜单中选择“Internet 选项”,然后选择“常规”选项卡,并单击“清除历史记录”按钮。
本步骤是清除浏览器的历史记录。
7、输入网址但不被记录
Internet Explorer记录你在浏览器中输入的每个网址,你不妨验证一下:在工具栏下边的地址窗口中输入一个 URL地址,浏览器将把该地址记录在下拉菜单中,直到有其它项目取代了它。你可以通过下面的方法访问网站,而所使用的网址将不被记录:在浏览器中可以按下Ctrl+O键,然后在对话框中输入URL地址即可。
本步骤可以使访问过的网址不被记录。
8、清除高速缓存中的信息
Internet Explorer在硬盘中缓存你最近访问过的网页。当你再次访问这些网页时,高速缓存信息能够加快网页的访问速度,但这也向窥探者揭开了你的秘密。要清除高速缓存中的信息,在Internet
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