绿桥服务社八周年庆典策划书.doc

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绿桥服务社八周年庆典策划书

绿桥服务社周年庆典策划书 暮春三月时,四月的步伐已悄然而至。春风搭上初夏的末班车拂晓着整个校园。沉睡已久的春天慢慢苏醒,学子的生活变得丰富起来。此时此刻:绿桥也在春天的召唤下活泼起来。 八年了,绿桥在院领导的关怀下不断成长,在各届成员的努力下不断发展。四月,绿桥人将为她举办八岁生日晚会。为了迎接这具有历史意义的一刻,我们将深入校园内外,与全院师生共享这美好的一刻! 活动主题:青春你我 绿桥随行 活动时间:2012年4月27日(暂定) 活动地点:荆州理工职业学院科教大楼前 活动对象:荆州理工职业学院全院师生 活动意义:丰富校园课余生活,加强学院各社团组织的联系:为社员提供展示自我的平台,让学生了解社会企业并深入加强和企业的合作的同时体悟生活。 活动形式:以大型晚会的形式展开,以娱乐节目为主,其中可参插以合作商的企业文化为主的节目。主要突出大学生精神风貌,深入了解市场合作。 活动前期准备工作: 此次活动共分为“外联组、节目组、赞助组” 外联组:①:深入全院内做好活动宣传,开拓此次晚会的影响力。 ②:联系其他社团组织,请他们帮我社打活动预祝板并为我社周年庆出节目。 ③:发放请帖,邀请全院组织社团前来观看。 ④:做好一切活动申请。 外联组负责人:余傲雪 节目组:①:策划好活动节目类型及节目编排程序 ②:节目的出场顺序,(赞助商如有节目则负责与其沟通,安排其节目的出场) ③:节目汇演中有关节目的一切事宜。 节目组负责人:廖鑫楠 李龙 赞助组:①:负责活动赞助一切事宜,包括晚会前赞助商的接待和有关出场问题。 ②:和赞助商当面协商活动合作问题并签订合作合同。(如有必要可祥谈) 赞助组负责人:李凡 蔡宝恒 现场布置: 1: 男生负责搬运活动中需要的桌椅、活动设备,并进行摆放。 2: 活动准备前如有需要则帮忙赞助商搬运所赞助的物品。 3: 女生负责活动场地的装饰,及观众席的布置。并用标签标明嘉宾席,以防场面出现混乱。 现场布置负责人:陈小水 蔡宝恒 陈思琪(现场装饰) 礼仪接待: 1:嘉宾进场,签到、等一切事宜。 2:活动中游戏的奖品递送,保证活动礼仪无误 礼仪负责人:杨帆 晚会落幕 1: 宾离场送行,赞助商物品赞助的归还。 2:场地的清理及拆除,桌椅归还。 负责人:余傲雪 结束词:每年的庆典都是一年来工作的回顾与缩影,她演绎的是一个社团的精神风貌;展现的是社团魅力,与企业合作的能力;诠释的是友谊;展示的是决心和对大学生活的向往! 此次晚会将动员本社团全员参与,确保晚会顺利、圆满成功! 荆州理工职业学院绿桥服务社 2012年3月30日

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