干部人事档案专项审核工作材料形成要求.docVIP

干部人事档案专项审核工作 需要形成的材料及要求 干部人事档案专项审核完成审核登记阶段后，需要对审核过程中发现的问题进行调查核实和认定处理。对档案信息存疑和缺少重要材料的，需要形成相关材料归入干部本人档案和文书档案，现将需要补充和形成的材料说明如下： 一、出生日期需要调查核实 1、干部本人关于其出生日期的说明 干部本人需对其档案中出生日期有关问题向组织如实说明 情况，本人签字并注明时间。 2、单位出具报告 写明档案审核的记载情况、调查缘由、调查过程和初步意见。 注明组织指派调查人和调查时间。 3、早于档案最早材料的户籍档案材料复印件 原始户籍档案材料一般指常住人口登记表（户口簿），要求 原件无涂改，审查确认后退回。复印原始户籍档案材料，注明户籍档案材料的形成时间，加盖户籍档案所在乡镇派出所、县（市、区）公安局、设区市公安局三级公安部门的户籍专用章，三级公安部门户籍管理人员签字，调查人签字，并注明调查时间。 4、其他早期材料 如不能查找到原始户籍档案材料，可依据其他早期材料加以 研判。需要说明的是，依据的早期材料必须是形成时间早于干部档案最早材料的学籍档案、干部近亲属档案、出生证明、1964年全国第二次人口普查登记表等。不能以相关单位或人员的证明、说明材料代替。以上材料查验原件后，留存复印件，注明出处、形成时间，材料提供单位相关人员并加盖公章，调查人签字并注明时间。 二、参加工作时间需调查核实 判定干部参加工作时间的依据材料主要有：转正定级表、（录）聘用审批（备案）表、应征入伍登记表、招工审批表、职工登记表、知青上山下乡相关审批表（证明材料）、企业的劳动合同书等。若以上材料均无法找到，则要对参加工作时间进行调查，补充形成如下材料： 1、干部本人关于其参加工作时间的说明 干部本人需对其档案中参加工作时间的有关问题向组织如实说明情况，本人签字并注明时间。 2、单位出具调查报告 写明档案审核的记载情况、调查缘由、调查过程和初步意 见。注明组织指派调查人和调查时间。 3、相关佐证材料 如录用人员花名册、政审材料、鉴定材料、工资发放单等。原件审核无误后，留存复印件，注明出处、形成时间、材料提供单位相关人员签字并加盖公章，调查人签字并注明时间。 三、缺少《入党志愿书》或入党手续不完备 1．缺少《入党志愿书》 原单位存在的，由原单位党组织出具证明（县或县以上党委组织部门审核），证实其党员身份，现单位党组织在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织审查同意后，连同原单位党组织的有关证明材料一并存入本人档案。原单位不存在的，干部现所在单位党组织在能够确认其党员身份的前提下，出具书面说明，在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，经县委组织部认定同意后，承认其党员资格，将补充材料存入本人档案。 2、入党手续不完备 发现入党手续不完备、入党材料不合或填写混乱的，应及时与党员原单位党组织或其上级党组织联系，辨别真伪，弄清原因。属于不熟悉有关规定或工作程序出现的失误，由原单位党组织按照发展党员工作有关规定，补办手续和材料；无法补办的，要在其《入党志愿书》有关栏目中注明情况和原因，干部现单位党委（党组）出具说明。 3、档案中如缺少入党申请书、转正申请书、外调材料，原则上不再补制。 四、重要学历、学位材料缺失 1、干部本人关于相关情况的说明 干部本人需对其档案中关于学历、学位方面有关问题向组织如实说明情况，本人签字并注明时间。 2、干部就读学校出具说明和相关佐证材料 由相关学校出具佐证材料（如学生处的招生花名册、处学生成绩登记表、毕业生花名册等）复印件和情况说明，加盖学校相关部门（招生就业处、研究生院等部门）公章，并注明经办人、办理时间。 3、形成调查报告、提出认定处理意见，注明调查人和调查时间。 五、工作经历需调查核实 1、干部本人关于其工作经历的说明 干部本人需对其档案中工作经历存疑（如工作经历有断档） 有关问题向组织如实说明情况，本人签字并注明时间。 2、单位出具报告 写明档案审核的记载情况、调查缘由、调查过程和初步意见。 注明组织指派调查人和调查时间。 3、相关佐证材料 对工作经历有断档情况的，由其档案中显示的单位出具佐证材料（如职工花名册、工资发放单、考核情况汇总表等）复印件和情况说明，加盖原单位公章，并注明经办人、时间。 六、干部身份需调查核实 1、干部本人关于其干部身份的说明 干部本人需对其档案中涉及干部身份、转录干过程等有关问 题向组织如实说明情况，本人签字并注明时间。 2、出具报告 写明档案审核的记载情况、调查过程和初步意见。注明组 织指派调查人和调查时间。 3、相关佐证材料 查找批准单位的批复文件、审批材料，用人单位会议纪要、录用人员名单等依据性材料，原件