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公文写作教案 公文写作基础知识 1、公文的定义 公文：是“公务文书”的简称，是（党政机关、社会团体、企事业单位）在进行公务活动时使用的（具有法定效力和规范格式）的文书。 2、公文的特点 权威性：（1）由法定的作者制成和发布（2）无论是事实、数字还是各种意见、结论，一旦进入正式公文，就不能任意更改、解释、否定。（3）公文是机关、团体、组织开展工作的依据。 规范性：公文的撰写和处理，从起草到成文，到收发、传递、分办、立卷、归档、销毁等等，都有一套规范化制度。另外，公文具有特定的体式：其文体、结构、用纸的尺寸，文件标记都有统一规定。 工具性：公文是各机关、团体、组织在公务管理过程中最经常、最大量使用的一种工具。公务管理的方法很多，而最科学、最正规的方法是利用公文。 3、公文的种类 4、公文常用词汇 5、公文结构用语 6、公文用语特性（即语言特点） 不同的文体、不同的使用场合、不同的社会功能，形成了不同的语言特色也就是语体。语体分口语语体与书面语体两大类。书面语体又分为文艺语体、科技语体、政论语体和事务语体。应用文实用性强，一般使用事务语体（又称公文事务体，它涉及的范围很广，包括我国政府机关现行的各类公文，各种规章制度，以及日常应用文。它是一种务实的语体，务实这一使命决定了它的表达特点是：） １、准确 用恰当的词语、正确无误的句子反映客观事物的实际情况、本质特征，准确地表达需要传达的内容。准确是公文语言最基本的特点和起码的要求。 语言表达要切合实际，恰如其分、不能词不达意，更不能言过其实。不使用有歧义的词句，不使用“可能”“大概”等模糊词语。 例1：“没有能源的开发和交通运输业的发展，工业的发展是不可想象的。”“不可想象的” 语义含混，到底是 “根本不可能”还是“很困难”，可改为“不可能”或“很困难”。 例2：经过全力拼搏，我们公司已基本超额完成了全年的生产任务” 中应去掉 “基本”。 例3：该公司领导由于理清了思路，明确了目的，工作更加深入扎实，以致经营管理上进步很快，取得了较好成绩。以致是表因果的关联词，引出的结果带有贬义，可改为因此或因而。假设、条件、选择、并列、递进、转折等常用关联词要正确使用。 例4：时间紧、任务重、资金困难，但他们克服了这些因素…。因素前应加不利限制。 ２、简明 用简洁的语言清楚明白地把意见表达出来，使人一目了然。努力做到以下几点：①突出中心（不说与中心无关的话）②一字千金（选择最恰当的词语表情达意）③长话短说（运用最精炼的句子，选择最简洁明了的句式。）④文言警句（因为文言警句要言不繁，概括力强） （5）适当采用文言词语 。例如“来函收悉”四个字，要换成“来信收到，内容尽知”，文字多了一倍，意思却一点也没增加。而且这还不是真正的白话。要换成“你们的来信我们收到了，其中的内容经过阅读都已明白了”，才是真正的白话，可那岂不是大煞风景？（6）适当运用数字、图表,恰当运用节缩、数概、引用等修辞方式。如：全国人大、三个代表。 ３、平实 应用文的语言要平直自然，明白晓畅，朴实无华，庄重通俗。不使用烘托、渲染等手法；不使用华丽词藻，生僻晦涩的字句；不滥用修辞格，尤其不允许夸张。要求实实在在的写作。 如，说一个医生医术高明，就说他是“当代华佗”；医德高尚，就说他是“当代白求恩”。说某人工作刻苦，就说他废寝忘食，甚至说他连续几天几夜不合眼坚守在工作岗位上。这些溢美之辞既不真实，也不感人，效果往往适得其反。还有人热衷于一些空洞轻浮的言辞，例如：“一把手亲自抓，中层干部人人抓，分管领导认真抓，主管部门直接抓，有关部门配合抓，公司党委层层抓”，这些都是废话，什么经验也没有，也谈不上文采。 ４、得体 应用文的语言要与作者（发文者）、读者（受文者）的身分、所要达到的目的以及客观环境和谐一致，恰到好处。说什么，不说什么，说到什么程序，用什么语气，要掌握分寸，严谨周密。此外，语言要与文章的体例和内容相符，例如：报喜祝捷要热烈欢快，颁发法规要庄重严肃，请求性公文用语要谦恭，指示性公文用语则严谨、明确。 下面介绍普通规范性公文的几个文种：包括通知、通报、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。其中报告、请示两个文种是下级单位向上级单位报告或请示问题时使用的，属于上行公文；函这个文种是平行单位或没有隶属关系的单位之间公务往来所用的文种，属于平行公文；其他像通知、通报、批复、会议纪要都是下行文，是上级单位对下级单位进行工作部署和指导、批复等使用的。意见是较为特殊的文种，既可作上行文，也可作平行文和下行文。下面重点讲通知： 通知 通知是上级单位对下级单位发布行政法规和规章，/转发上级和不相隶属单位的公文，批转下级单位的公文，/传达上级单位的指示，任免干部，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项所用的公文。 这个概念有两个含义:一是文