某公司团队建设费用管理规定V10(初稿).docx

某公司团队建设费用管理规定目的：为了增强员工对公司的认同感与归属感，丰富员工的业余文化生活，促进各部门员工间的沟通与合作，在公司内营造“激情工作、乐享生活”的氛围，特制定实施本管理规定。适用范围某公司十方所有在职员工管理部门某公司学院文化处使用目的和方法由各部门（区域）每季度自行组织安排活动，如拓展、运动、竞赛、聚餐、旅游等，或其它有利于团队建设的活动。团队建设费使用规定：团队建设费用途该费用专门用于各部门（区域）的团队建设，旨在加强部门团结，促进沟通和交流，以达到团队建设之目的；任何人不得将此款项用于团队建设之外的任何活动支出，不得分发现金（购物卡），中饱私囊。费用标准以上一季度末编制内在册员工人数（人力资源部提供数据）为基准，每人每季度300元；各部门（区域）在此基准下进行费用预算：当季度费用总额的增减变化，均在下季度中执行，即当季度费用标准由上季度计算得出；新建部门（区域）初次申请使用活动费用的部门，以月初编制内在册的员工人数为准。关于费用总额的调整：本季度内如有员工离职，无论离职人员当季度在职时间长短，将在费用总额中减去与离职员工人数相对应的费用；本季度内如有员工新入职，将在费用总额中增加与入职人数相对应的费用；费用的增减变化均在下季度中执行，即本季度总费用变化后的最终总值，于此季度执行，以后个季度部门团队建设费用计算标准以此类推。费用使用季度初经人力资源部核算、各部门接口人确认后，即可在IT系统中提交申领流程，经文化处审核无误，即申领。团队建设费用完成后，由部门接口人提交发票冲销，若实际报销费用超过核定标准部分，则超额部分由部门（区域）自行负责，冲销最高限额以文化处核定数额为准；团队建设费用，每季度只可进行一次冲销，不可多次累计冲销。审批及冲销程序：序号工作项时间节点1在职人员名单统计每季度初第一周2发送邮件，确认名单每季度初第一周3审核名单季度内4在IT系统中申报团建费季度内5审核费用申报团建费第二个工作日6费用知会文化处审核通过后两个工作日内7活动组织季度内8输出照片与文字给文化处活动完成后三个工作日内9到财务处报销季度内10闭环季度内注：若季度内未输出照片、文字，或者未在季度内进行冲销的，视作放弃下季度团建费用，下季度发生的团建费用，有部门（区域）承担。团队建设费用的监督与检查：各部门（区域）应保证活动的积极向上性、票据的真实性。某公司学院文化处有权与参与活动的任何同事沟通核查，一经发现有弄虚作假的行为，公司将进行通报批评，并依照公司规定处理，管理者将被处以连带责任；各部门（区域）接口人应尽可能参与到活动中，了解员工心声。活动结束后，各部门接口人有责任完成活动人员名单、活动心得、活动现场照片的搜集与传递，某公司学院文化处将根据情况进行活动评级，评级结果会被记录在部门（区域）团建档案中， 作为年底最佳团队评比中的一项重要参考指标。评级依据：参加人员占部门总体人员的比率、团队活动的积极向上性、提交团建资料的完整性三方面考虑。每季度评比结果会在某公司百科文化处公告栏中公布。其他：公司绝不允许任何人以任何形式在活动中从事非法行为，出现有损公司形象的言谈行为，轻者将被取消享受此项福利，重者将被过失性解除劳动合同；本规定会根据实际情况进行修订，最终解释权归某公司学院文化处；北京宽连十方数字技术有限公司- 3 -