[工作范文]公文写作0902公文概述.ppt

公文写作与处理 2009年2月 法定公文 指一切党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中共同使用的应用文章。如国家行政机关公文等。 机关事务文书 如调查报告、工作计划、总结、简报、演讲稿等。与国家行政机关公文相比，格式上要求不是很严格。 专业公文（文书） 只为某一特定的行业、部门所使用，其他行业很少使用的公文。如经济文书、法律文书、军事文书、涉外文书等都只能适应于各自特定的领域。 国家行政机关公文 指国务院办公厅2000年8月24日颁布、2001年1月1日正式实施的《国家行政机关公文处理办法》列出的13类公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 练习： 1.公文是国家机关和社会组织进行公务活动的( ) A产物 B工具 C形式 D文件 2.判断: 通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 1.上行文：向具有隶属关系的上级领导、指导机关呈送的公文，如报告、请示 2.下行文：向所属被领导、指导机关发送的公文，如命令、决定、通知、通报、批复 3 .平行文：向同级机关或不相隶属机关发送的公文，如函 按秘密等级分 普通公文 有密公文 秘密：一般秘密 机密：重要秘密 绝密：核心秘密 按紧急程度分 普通公文 紧急公文 急件:优先传递和处理 特急件:立即传递和处理 电报应分别标明：特提、特急、加急、 平急 主题词：XX XX XX XX ———————————————————— 抄送机关 ———————————————————— 印发机关 印发时间 ———————————————————— （印数） 主体 1.公文标题 2.主送机关 3.公文正文 4.附件 5.成文时间 6.公文生效标识 7.附注 1.居中；1行或多行；回行时注意词 意完整 标题的格式 2.除法规、规章加书名号外，一般不用标点 3.梯形式,齐肩式 4. 2号小标宋体 发文机关+发文事由+文种 标题的构成 发文机关+文种 文种 发文事由+文种 练习: 1.(多选)公文标题的主要构成部分是（）。 A适用范围 B施行日期 C施行方式 D事由 E文种 2.公文的标题中出现另外的公文标题时,除其为法规或规章外,不用书名号。 3.公文的标题通常由作者、事由和文 种构成一个偏正词组，其中心词为（） A作者 B事由 C文种 D作者与事由 习题: 1.含有重要国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受严重损害的文件属于（） A秘密文件 B绝密文件 C机密文件 D保密文件 2.公文的秘密等级共有( )级 A3 B2 C6 D4 练习: 1.公文送达和办理时间要求的标志是（） A平件 B紧急程度 C急件 D特急件 2.公文急件是指( ) A内容重要并紧急,可按常规处理的文件 B内容重要并紧急,需要优先传递并处理的文件 C内容重要并特别紧急,需要立即传递和处理的文件 按照公文来源 内部公文 发文 对外公文 收文 练习: 1.按公文的来源分,公文可分为( ) A发文和收文 B内部文件和外部文件 C发文和来文 D收文和内部文件 公文格式 1.下列属于公文必备的基本组成部分的有（）。 A发文机关 B报送机关 C标题 D成文日期 2.公文的附件标记应置于( )。 A正文之后，注释之前 B注释之后，主题词之前 C公文的证件之后 D正文之后,发文机关与成文日期之前 该部分复习要领: 1.注意各个要素的说法(术语) 2.注意各要素的含义及相关规定 公文的格式 公文的格式，主要指公文的构成要素、格式及其印装规格。体式固定、规范是公文的一大特征，也是公文的作用得以实现的保证。 公