2012-2013年艺术学院分团委第二学期工作计划.docVIP

艺术学院分团委 2012-2013年度第二学期 工 作 计 划 共青团江西财经大学委员会 二零一三年三月七日艺术学院分团委各部门2012-2013年度第二学期 工作计划 目录 0 5 7 8 9 艺术学院分团委办公室第二学期工作计划 分团委办公室以十八大精神认真负责的态度来做好接下来的每一项工作对于下学期的工作计划，安排如下： 我部门在做好本职工作的基础上，结合学院分团委的具体工作要求，做好学期末的总结工作，积极配合分配的任务。 以团结、高效、公平、公正为工作理念,坚持以服务同学，奉献校园为宗旨继续做好各部门在开展各项活动前要做好计划，在活动结束时,要做好收尾工作，同时要及时上报提高各项活动开展的意义价值，带动学生的积极性艺术学院分团委会务部第二学期工作计划 本学期，在学院、分团委的正确领导下，在学院学生和老师的悉心指导和亲切关怀下，会务部围绕学院本年度学生工作中心和学院分团委工作重点，理清思路积极做好本职工作，着眼全院大局努力发挥各项职能，希望在部门成员的共同努力下，以及各兄弟部门的积极配合下，会务部将本着实事求是、认真负责的原则来完成学院交代的各项工作和任务，并充分发挥组织、协调等作用，现汇报各项工作计划明细： 一、为响应建校90周年，会务人员培训 在做好会务工作的同时，本学期我们应该更加规范化，合理化的组织学院以及学校在日常会议上的工作，另一方面从本部门部长以及委员都应该学习和加强对我校基础知识的认识与拓展，为90周年的大小会议做准备，认真贯彻我校思想，不断地学习和进步。 二、尽量缩短会议时间，提高会议质量 一个有质量的会议肯定是好过于一个时间长，效率低的会议，本学期想通过会务部来规范各部门开会的时间，以往部门开会时间长，内容少，占用场地导致其他部门无法开会，甚至一个晚上只开一场会，许多部门对此都有诸多意见，本学期，我部门将协调各部门，要让会议更加有质量，有效率。 三、开会期间的秩序与卫生 每学期大大小小的会几百场，但是有一些普遍的问题出现，一：开会时秩序太差还没等领导说完，底下已经乱成一片。二：卫生方面，每场会议下来总是在很多地方留下很多的垃圾，导致会务人员每次打扫造成不必要的麻烦，本学期会务部希望老师与同学对于每次会议表格上的卫生和纪律认真对待，只有规范化才能使大家开会有一个良好的氛围与环境。 四、坚持认真负责，努力做好日常工作 回顾上个学期，会务部所取得的成绩，可谓是硕果累累。能力诚可贵，热情价更高，在会务部当中，有一种凝聚力，它一直坚持本着实事求是、认真负责的原则来完成各项学院任务，密切配合领导的安排，加强各部门之间的联系，提高各部门的工作效率。 作为会务部的一员，我将会带领我的部员不断加强个人修养，努力学习提高自身的工作水平，适应新形势下本职工作的需要，扬长避短，刻苦耐劳，的精神，力求把工作做得最好，树立会务部的良好形象，并积极的提升会务部的工作效率，使其能成为分团委各部门的中枢部门之一，并切实调节好各部门的关系，使各部门更好的配合，完成本学年即将下达的各项任务。现将会务部详细工作计划汇报如下： 1、制作并为各个兄弟部门提供《会议报告》表。通过该表，能有效的提高各个兄弟部门每周组织例会的效率。本部门会培训会议记录员，由会议记录员来协助和保证兄弟部门的会议流程、会议重点、会议纪律能完美、完善的开展进行。本部门会培训会议室值班员，并由会议室值班员来维持各会议室的卫生，确保会议室器物整洁与安全，记录每次会议后的卫生状况，对乱抛乱扔，不爱护会议室整洁的部门进行记录。以上会议记录和会议室卫生安全将一并记载于当天的《会议报告》表中，并于每周一抄报党总支、团委书记、辅导员；抄送学院分团委、学生会各常委；抄阅有关部门负责人，对相关违纪情况进行通报。 2、学院其他部门若开展活动或租借教室，本部门将尽最大能力为他们挑选适合的活动或教室使用地。流程如下：兄弟部门需上交该活动策划书一份并附由该部门部长（或副部长）亲自手写的一份活动或教室申请表，本部门将一并收集交予分管部门的常委，由常委向分团委老师申请批准，并由分管常委指挥领导本部门同场地负责人协商，为兄弟部门的要求最大化的提供方便。本部门也会根据活动的具体情况，确定是否将活动划分为几个分会场，选择分会场的地点，时间，并提前为他们预约，对会场设施进行安排，陪同兄弟部门一同打扫场地卫生，为兄弟部门提供一个良好的会场场地。对不能得到场地使用批准的部门，我们也将努力的为兄弟部门以供修改意见。 3、我们部门还将会负责重大活动的演练，细致周到到所有的细节，也会根据需求，为活动提供所需要的所有设备，并提前安放在指定位置，也会根据各兄弟部门或者老师的要求，提前为他们调试好设备，重大活动前，确保活动的顺利进行。 4、结合学院分团委的具体工作要求，做好学期末的总结工作，积极配合分配的任务。