会计基础工作规范化之必要.doc

浅谈会计基础工作规范化 　　会计基础工作是会范，做得好，怎样做？怎样规范就显得很重要，规范会计基础工作可以建立良好的工作基础，也是进一步提高财务工作质量和工作效率的重要环节，作为财务人员一定不能掉以轻心。 　　一、会计基础工作中容易存在的问题 　　会计基础工作包括的内容小到一个原材料的入库登记，大到财务规章制度的设立，成本费用的控制，涉及面广，工作繁琐，接触与打交道是企业里方方面面的人。其中会计人员的基本素质很重要。会计基础工作中会出现人为的因素而导致一些现象。 　　1、会计人员屈从压力，被动做假 　　会计人员是企业的一员，其经济利益直接由单位所掌握和决定，有时存在难以违背本单位领导意志，违背会计法规进行财务核算，坚持原则的能力弱化，造成不良影响。 　　2、会计人员业务不精，基础工作规范无从谈起 　　企业会计人员素质高低不同，有的员工不思进取，学识水平一直停滞不前，导致业务不精，而现代企业会计知识处于更新状态，而有的员工还是老思想，老方法。 致使企业的会计基础工作做的已不符合新规定的要求，基础工作规范也无从谈起。 　　3、会计基础工作中不规范的几种表现 　　1）会计记账随意性大。因为没有具体的规范与要求，有的企业甚至同一件经济业务在不同的时期甚至有不同的处理方式，致使财务核算口径不一致，导致相关财务报表信息使用人数据失真。提供错误信息。 　　2）原始凭证内容不完整，不合规，不合法。最常见的是发票无抬头或抬头不完整或是其它单位名称；报销固定资产与材料无入库验收单，业务招待费无领导审批、报销差旅费未标明出差事由等。 　　3）会计水平差异明显，会计科目使用不符合其本义。有些企业把应列入业务招待费记入办公费，应进应付福利费的记入到劳保费用中去，不好列支的项目列进其它费用， 造成其它费用数目巨大，从而形成费用项目与实际列支内容不相符。其它费用不明。 　　4）经济合同管理不规范。财务部门对经济合同的签订、执行与结算过程监管缺失，有很多企业财务人员被动地接受核算部门传来的结算单据，没有参于到经济合同的签订中，对实际情况不理解，造成经济信息不及时，不准确，导致财务数据失真，财务核算严重滞后，没有对经济业务的控制能力，无力从财务的角度对经济业务进行控制，使出具的财务报表与真实的经济业务脱节。 　　5）对于所购固定资产与材料缺乏有效的监管，管理上产生漏洞，比如购买电脑耗材、办公用品等未付购货清单也无相关入库登记，购买实物缺少签收手续，发放物品无发放明细。这不仅影响费用的可靠性、真实性，同时也是单位内部管理产生不同程度的漏洞。 　　二、剖析会计基础工作不规范的原因，有以下几方面原因 　　1、对会计基础工作规范缺乏足够的认识 　　有的企业财务负责人素质不高，对财务工作不能起到良好的带头作用，制度不健全，单位负责人又不重视会计基础工作，简单认为财务就是支付中心，不重视财务工作，长期以往，造成财务部门工作消极，员工没有上进心，会计基础工作无法规范。 　　2、会计人员的素质参差不齐，缺乏自觉学习精神 　　会计人员水平参差不齐，部分会计人员日常不注重学习，业务水平跟不上现代企业的需求，还有的因缺乏应有的职业道德，不认真严格执行制度，造成会计核算工作的不规范。 　　3、存在部分企业造假形成会计基础工作的混乱 　　一些企业为了谋取利益，蓄意做假账，有的收入不入账，有的虚列费用，人为制造假账，偷税漏税，给国家造成损失， 还有一些企业内部管理混乱，企业负责人不懂财务，滥用职权、以权谋私等，这必然导致会计基础工作混乱。 　　4、法律监督机制不完备，主管部门监督作用未发挥 　　在日常工作中，经常出现有法不依，执法不严的现象，有些基层单位的上级主管部门也没有负起监督、检查的责任。因此，这些单位的会计工作实际上处于无人监管的境地。会计基础工作是否规范、会计核算工作程序是否符合要求，财务会计制度是否健全，无人问津。缺乏对基层单位会计基础工作的全面检查、监督和指导。 　　三、实施会计基础工作规范化的意义 　　1、健立健全完善会计管理制度 　　健立健全完善会计管理制度，制定规范本单位本企业的制度，措施与方法。确定单位内部的会计核算组织形式，明确岗位责任制度，规定账务处理程序等，这就从会计核算组织与人员框架上保证了有专门的机构和人员来履行会计的核算与监督职能。 　　2、有利于加强企业的财务管理 　　会计基础工作完善与规范后能对各项支出作出准确、及时的反映和有效的控制，它所提供的各种信息，既反映了企业的财务收支活动、预算的执行情况，又为管理者提供了决策的依据。加强了企业的财务管理。 　　3、改善会计工作质量提高经济效益 　　会计基础工作通过收集、处理、利用和提供会计信息，对经济活动进行核算和监督，从而为改进和加强经营管理服务。有效的维护了会计管理制度体系的完整性与协调性。是提高经济效