OEC管理法的实操应用(PPT43).ppt

职能日清 是各职能部门对本部门的职责执行情况进行的日清。它含两部分： 一是生产作业现场，按“5W3H1S”九个因素进行控制性清理，对发现的问题及时填入相应区域的“日清栏”。 “5W3H1S”是： WHAT：何项工作发生了何问题 WHERE：问题发生在何地 WHEN：问题发生在何时 WHO：问题的责任者 WHY：发生问题的原因 HOW MANY：同类问题有多少 HOW MUCH COST造成多大损失 HOW：如何解决 SAPETY：有无安全注意事项 二是各职能部门的工作人员，按自己分工区域、分管职能的受控情况、问题原因的查找及整改措施的制定情况进行分类清理，填入个人的“日清工作记录表”。职能日清所要解决的主要问题是：找出问题的原因及改进措施；分析责任；变例外因素为例行因素；测算职能人员的工资类别。 依据 保证 依据 保证 日工作控制系统运转良性化程序 不断改革 不断完善 不断提高 职责关系 1、制约系统 1图1帐1单1表，责任，目标，质量，硬件，成本，文明，只能管理，安全 2、执行系统 1图2卡，责任，生产，质量，硬件，物耗，文明，安全，劳动纪律 工作标准 区域台帐 日清控制 项目 要求 市场 1、定出目标直 先进目标直 计划目标值 现状 2、找出差距 3、层层保证 分解到年月日 质量 规模能力 效益 管理 生产率 实施 1.工作记录 2.统计报表 3.专业职能监控,分析报告会议 4.其它见证性材料 复查考核 1.分析总结 2.修订措施 3.更高目标 用人 公开招聘，竞争上岗 三工并存，动态转换 计时联系，计点到位 用工 分配 1.自下而下报审(目标值及问题) 2.自上而下复审(薄弱项及提高的目标) 3.有落脚点 --有见证性材料 1.生产现场两小时日清结果公布和各级职能网络复审 2.根据结果不断纠偏和各级职能网络复审 必须发现问题三不放过 效果复审 1.效果报表,现场显示 2.层层日清,结果报审 3.与分配挂钩 4.系统纠偏 ---优胜劣汰 ---岗位竞争 ---责任价值 ---技能上岗- --效果评价 ---各级分配会,调整政策 ---分配栏,公开奖励 ---意见栏,及时处理 ---以分配为杠杆,确保重点工作完成 --精兵,减员,提高劳动生产率 --高速 --高效 --高酬 措施 1.5W3H1S要求制定推进计划 2.解决主要问题的措施 3.责任到人 4.协作借力 推动力 止动力 向心力 目标 体系 日清 体系 激励 机制 “日日清”的运行分三段九步 第一段包含三个步骤： 召开班前会，明确当天的目标及要求。 按目标和标准工作。生产系统按七项日清要求进行生产，职能系统针对七项日清，按“5W3H1S”的要求，从事瞬间控制。 填写日清栏。由车间主管、职能巡检员每2小时公布一次巡视中发现的问题及处理意见。 第二段，即班后清理，分五步，按组织体系进行纵向清理。 自清。所有岗位的员工对当天的工作按日清的要求逐项清理，生产岗位填写“3E”卡交班组长，管理岗位填写日清工作记录交科（处）长。 考核。由班组长根据一天对每人各方面情况的掌握进行考核确认，然后报车间主任。 审核。由车间主任根据当天对各班组长情况的掌握，复核各班组的“3E”卡，确认后返回班组。本人填写“日清工作记录”报分厂厂长。 分厂厂长审核各车间的“日清工作记录”，登记分厂日清台帐，并将每天分厂的运行情况汇总报公司经理助理。同时各职能部门负责人审核所属人员“日清工作记录”，并将当天职能分管工作出现的问题，解决的措施，遗留的问题，拟采取的办法汇总报公司副总经理。 公司副总经理复审后签署意见和建议，反馈各管理者，并汇总报总经理。 第三段为整改制，即： 由各职能部门会同有关部门、岗位根据“日清”中反映出的问题进行分类分析，在提出解决措施的基础上，制定和完善相应的管理制度，提高薄弱环节的目标水平，并作为下一循环的依据。 日清原则 比较分析的原则。 即对所做的事情与目标或计划相比较，分析现状与目标或计划的偏差（既可能是负偏差，也可能是正偏差；前者表明现状达不到目标，后者表明现状超过了目标）。对于任何一个有着进取心的员工而言，只有分析了偏差，才能进一步采取有针对性的措施。出现负偏差时，必须分析原因，并进一步采取解决方案；出现正偏差时，必须分析超出目标的原因，这样才能取得更高的成就。 闭环原则： 即日清必须要找出原因并拿出具体的解决方案。存在问题并不可怕。怕就怕在出了问题还不明白问题所在；出现好的效果也不见得可喜，如果不清楚好在哪儿，为什么好，那以后就没有好的可能了。比如不良品率，对于某一阶段的指标不但要看到总体上是上升还是下降，还要分别找出上升或下降的前三位因素的反馈率，再反馈给相关部门拿出针