公司办公用品申领办法.docVIP

**有限公司办公用品申领办法（试行） ???为规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，更好的控制办公消耗成本, 及时、合理地购买、领用办公用品，本着既有利于工作运转，又厉行节约的原则，特制订本管理制度。 第一条：各部门或车间确定一名办公用品申领责任人，所有办公用品由该负责人填写“领用单”发起申领需求，同一月份同一部门允许申领一次，不得重复申领。“领用单”经行政部审核后，通过仓库逐一发放。库存不足的物品由仓库向采购部发起购买需求。任何部门和个人不得随意向仓库申领物品，不得直接向采购部发起购买需求。 ?? 第二条：耐用办公用品的领用： 1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、卷尺、皮尺、文件框、削笔器、软面抄、笔记本、插板等。 2、耐用办公用品在员工入职时根据工作性质由部门或车间负责人提出申请发放，原则上不再增补。若破损、残旧无法使用需更换的必须以旧换新。 ???第三条：易耗办公用品的领用： ?? 1、易耗办公用品包括：A4打印纸、透明胶带、双面胶、订书针、曲别针、一次性杯子、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、胶水、橡皮擦、档案袋等。 2、申领办法及说明 （1）A4打印纸由行政办公室负责申领和管理。普通车工原则上不允许复印，确有工作需要，由主管、组长或人事专员代为复印。 （2）一次性杯子主要用于客户招待，本公司员工统一使用自带水杯； （3）各部门、车间的易耗办公用品申请额度以该部门或车间的行政人员为参考，其中一楼办公室人员每人每月不超过10元，车间办公人员每人每月不超过5元。如确有工作需要当月需超支，需经部门经理审批签字。申领额度分配如下： 部门行政人员（人）易耗品额度（元）申领负责人IE部330　财务部440　裁床440　采购部440　技术部660　商务部770　设备部220　生产部770　行政部880　质检部110　绣花??315　超市组15　一车间735　二车间735　三车间735　后整车间735　仓库880总计700　注：1、行政人员数如有变动，请及时告知行政人事部以调整申领额度。2、考虑到后整、仓库、裁床、技术部四个部门透明胶带（大）用量很大，故该额度不含此项费用。 第四条：大型或贵重办公用品领用 1、大型或贵重办公用品包括：硒鼓、打印机、电脑及相关配件、传真机等。 2、由部门经理向仓库提出购买申请，一千元以下需经行政人事部经理审批，一千元以上需经总经理审批。 第五条：员工离职，非个人物品一律不许带走，由人事专员负责完成相关物品的交接回收。 第六条 办公用品申领流程图 发起申领需求 部门或车间 审 核 行政人事部 否 是否通过 是 发货确认 仓 库 采购部 向仓库补入库存 发起采购需求 有无存货 无 有 领取办公用品 部门或车间 本办法自2011年6月起执行。 2011年5月27日 附件一、易耗办公用品领用单 附件二、耐用办公用品领用单 易耗办公用品领用单 申领部门： 申领日期： 部门经理签字： 项次品名单位数量单价（元）金额（元）1透明胶带（小）个　0.5　2订书针盒　0.8　3曲别针盒　0.8　4一次性杯子个　0.077　5签字笔支　1　6签字笔芯支　0.55　7圆珠笔支　0.3　8圆珠笔芯支　0.2　9铅笔支　0.1　10胶水支　0.83　11档案袋个　0.35　12橡皮擦个　0.46　13双面胶个　2.26　14便签纸（大）本　3.5　15便签纸（中）本　1.25　16便签纸（小）本　0.5　17便利贴本　2　18文件夹个　0.6　19　仓库便签本　　1.25　　　　　　　  合计金额：