U890工作流应用讲解.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * U890工作流应用讲解 用友软件股份有限公司 主要内容 U890工作流改进综述 工作流应用流程 工作流系统详细介绍 审批流设计实战 U890工作流改进综述 在870工作流系统的基础上，以审批应用为目标，改进工作流设计器适应审批流设计的工作场景。 在名词上，改进为更符合现实的审批业务环境；如工具箱的节点名称、属性名称等。 在流程上，改进为更符合用户的设计思维习惯；并简化了设计的步骤和复杂度。 在具体的设计环节，提高易用性（易于理解、易于学习、易于使用）和使用效率。如变量赋值、表达式设计器、流程发起规则设计器。 对流程相关的属性设置进行分类，分为基础“基本”和“高级”应用。默认都按基础“基本”打开。 主要内容 U890工作流改进概述 工作流应用流程 工作流系统详细介绍 审批流设计实战 工作流应用流程 主要内容 U890工作流改进概述 工作流应用流程 工作流系统详细介绍 审批流设计实战 工作流设计器－首界面 调整工作流设计器界面布局使其简洁化。 初始页界面有1.菜单区、2.工具栏区、3.方案管理器三个组成部分 菜单区 新建：新建一个审批流程模型； 模型向导：快速建立一个完整的流程模型； 打开：打开一个以前导出或备份的流程模型； 退出：退出工作流设计器； 工具栏区 新建：新建一个审批流程模型； 打开：打开一个以前导出或备份的流程模型； 工具箱：控制在工作流设计器中是否显示工具箱； 退出：退出工作流设计器； 缩放窗口：控制在工作流设计器中是否显示缩放窗口； 方案管理器：控制在工作流设计器中是否显示方案管理器视图； 模型向导：快速建立一个完整的流程模型； 方案管理器 增加模型：新建一个审批流程模型； 增加分类：用户可以按需增加流程分类，如右图的采购、销售分类； 刷新：刷新流程模型； 打开模型：打开选中的流程模型，查看或修改； 删除模型：删除选中的流程模型； 首界面操作总结 用户进入工作流首界面；可以在方案管理器中查看有哪些流程模型； 如果用户想修改或查看某个流程的设置，可以在方案管理器中选中某流程后双击或使用右键菜单的打开模型功能； 如果用户想新建一个流程模型，可以选择菜单文件下的新建、工具栏上的新建、或方案管理器右键菜单中的增加模型功能； 用户也可以使用菜单文件下的打开功能，打开以前通过导出功能备份在系统外的流程模型。 新建流程模型 点击工具栏上的新建按钮； 弹出新建流程模型界面； 用户可以参照一个系统预置的流程模版； 用户也可以选择空白模版； 如果是较简单的线性审批流程，则直接使用模型向导会更加方便； 录入流程名称； 选择审批单据，如果是参照的预置模版则不需要选择了； 点击完成后进入设计阶段。 设计流程模型 流程模型的设计主要分三大步 流程结构的设计 流程模型属性的设置 节点属性的设置 流程结构的设计 以目前支持的审批流为例，就是要根据用户实际的审批流程，使用工作流系统提供的工具和语言描述出流程的结构，这就要用到工作流设计器的工具箱。工具箱为用户提供了设计流程结构所需要的节点，把需要的节点选中拖到画布区即可。 工具箱 审批节点：表示审批流程中的一个审批环节 ； 条件分派审批：可以设置多个条件，对多个条件进行求值，选择第一个求值为真的条件，并执行该条件所表示路径上的活动；常用于额度审批、按部门审批等。 并行结构：多个活动可以并行同步进行，互不影响。可以应用于会签审批等。 后判断循环结构：先执行某些设定的活动，再判断是否满足某条件，来决定继续循环还是跳出循环。 先判断循环结构：先判断是否满足某条件，如果是执行循环内的设定活动，然后再判断；如果否则跳出循环继续向下执行。 自动活动：自动调用某组或某服务接口，比如自动活动可以完成自动终审等。 结束节点：标志流程结束的结点 流程模型属性设置 属性设置按分类排序； 属性设置不分类但按字母排序； 只显示基础属性设置，必需要设置的内容； 显示高级属性设置，不常用； 单据名称：在新建流程时已选择过，在此处只是显示； 判断数据权限：如果选是，则在审批、弃审、撤销时会判断操作员对操作员的权限是否具备； 终审前允许修改单据：如选是，即使在审批过程中，只要有修改单据的权限，仍可对单据进行编辑保存； 名称：此流程模型的名称； 流程发起规则：设置满足什么样的条件时才会执行此流程； 提交／撤销通知：提交、撤销流程时，需要知会哪些干系人，以什么样的方式知会（邮件、门户消息、手机短信），消息或邮件的内容是什么等等。 审批节点属性设置 审核人：设置此环节的审批人是谁 类型：可以选择“或”和“与”。如果设置了多个审批人，并且要求他们每个人必须都要处理，则要选择“与”；如不要求每个都处理，只有一人处理即可，则选择“或”。 是否终审：设置此节点