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安全管理科公章使用条例 公章是行使权利和承担责任的象征。因此，为确保科室的利益，加强科室印章安全性、合法性、权威性，防止各类意外事件的发生，特制定公章的管理规定。 一、印章的使用范围 1、公章使用：代表科室对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与科室的各类项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。 2、特殊情况需加盖公章时，必须由科长签批，方可盖章。 二、印章的使用要求 1、凡在科室账目款项、重要数字、以科室名义发信息与我科室的项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由科长同意后，方可盖章。 2、机动车辆年检表、大修保养例行财务报表，需由科长同意后，方可加盖公章。 3、公章禁止带出本科室外使用。如因特殊需要，必须经科室主要负责人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 5、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。 6、科室印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖科室公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经科室负责人签字同意后，方可用章。 7、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。 8、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否则，出现事故，责任由公章管理人员自己承担。 9、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。 10、有下列情况，公章必须停用：科室名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。 三、印章的保管 1、本科室所有公章由专人负责管理（副科长），可制定科室专人负责，不得私自转交他人代管；保管人员要，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。 2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。 3、每次使用公章均进行登记。登记内容包括日期，盖章内容。份数、审批人、经办人姓名，做到件件有据可查。 4、公章保管人因事离岗时，须由科长指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由科长同意。 5、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。 6、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。 7、公章遗失应及时上报，对外登报作废。 四、本制度自公布之日起实施。 安全管理科 二〇一三年一月十八日