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王者传真--WinFax 　　说起传真软件，WinFax是绝对不能不说的。这款由Symantec公司出品的传真软件早在上个世纪就给人们留下了极其深刻的印象，和同类软件相比，整体强大的功能无疑使它赢得了诸多用户的信赖与赞誉，将它称之为传真软件中的王者一点都不夸张。一、功能简介　　简单说来，WinFax有以下主要特点：　　1、它能够给世界上任何一部传真机发送传真，或者是以电子邮件的形式给对方发送传真，这就大大降低了长途传真的费用开销。　　2、对于一些附带有图片的传真文档，WinFax能够提供真正相片级别的高清晰度质量，所以当对方接收到传真的时候将看见比真正传真机要清晰许多的文档。 　　3、能够使用Outlook Express中现有的地址簿给对方发送传真，因此当你第一次使用WinFax的时候也无需手工输入对方的传真号码，直接调用即可。　　4、WinFax支持文档的拖放操作，当我们将TXT、DOC等格式的文档拖放到指定的图标上之后，程序就会自动识别并对其进行排版设计，根本就不需要对需要传真的文件重新定义编辑。　　5、WinFax和Office中的WORD和EXCEL结合非常紧密，比如我们编辑好相应的文档之后，可以直接将其通过WinFax发送出去，无需复制、粘贴的烦琐步骤。　　6、就像我们所讨厌的垃圾邮件一样，你也许会收到一些无关紧要的广告传真吧，那么可以在WinFax中设定只接收固定号码发送的传真，让那些垃圾传真见鬼去吧。　　7、对于一些不是很重要的长途传真，WinFax可以先将它们存储在计算机中，然后在话费减半收取的时候再进行发送，这样可以节省很多开支。 二、WinFax的安装　　安装WinFax可以采用一路回车法，而且对于一些提示的输入信息可以不加理睬。安装过程中系统会要求你选择所使用的上网设备，比如普通的调制解调器、ISDN等，可以根据实际情况进行选择(图2)。　　接着系统会自动对这个设备进行确认和测试。在笔者使用的Modem上，检测过程大约花费了1分钟时间，因此别误认为是系统死机了。设置完调制解调器之后，系统还会询问你是否通过现有的邮件程序来发送传真，要是你正好是Outlook的支持者，那不妨在图3所示的窗口中选择Enable sending faxes by email。安装完成之后桌面上会多出两个图标，双击名为WinFax PRO Message Manager(WinFax编辑器)就可以运行WinFax了。 三、实战WinFax　　第一次使用WinFax的时候，面对着满屏的英文也许会觉得它的操作比较复杂，但当你看完下文之后将会发现实际上通过WinFax发送传真是一件非常简单的事情，而且使用它还能给你的传真文档添加一个封面，使之看上去更加专业。下面就以实例向大家介绍一下如何使用WinFax发送和接收传真。(一)、创建传真封面　　为了让我们的传真更加美观，我们可以利用WinFax现成的封面模板功能先来创建一个传真的封面。运行WinFax编辑器之后首先看见图4所示的界面，其中左边一列是类似电子邮件程序的发件箱、接收记录、发送记录等按键，点击之后可以在右边区域中显示不同的内容，比如我们点击了接收记录之后能够查看所有收到的传真文件。 使用WinFax附带的模板创建封面　　当我们创建传真封面的时候，单击左边的封面按键，右边就有系统附带的诸多模板供大家选择。这里包括了普通、商务、卡通、个人等数十种模板，选择了不同的模板之后还可以在下部区域中对其进行预览(图5)，所以大家按照自己的喜好和需要进行选择即可完成封面的创建工作。 自制传真封面　　如果你想使用WinFax给你的客户发送一些正式的传真，也许附带的这么多模板都不能够让你满意，那么还可以自己对封面进行定制，而且在程序附带的制作向导帮助下，这一切将显得非常简单。　　1、运行File-New-Cover Page命令，此时会出现封面制作向导(图6)。首先要确定封面的风格是专业使用还是供娱乐消遣的，而且需要定义传真的页面大小，这需要根据对方传真机所使用的纸张来决定。 　　2、接着需要确定封面上的公司标徽，这些标徽可以是BMP、TIF、JPG等常见的图片格式。只要点击Browser…按键并选中文件所在的路径即可。(图7)　　3、点击Next之后可以在传真的封面上添加自己公司的名称与相关的信息。比如我们可以在这里输入公司的发展简况、电话号码、信箱地址等一些信息。　　4、最后在向导的帮助下能够设置封面的内容版式，比如是否将有关信息采用表格线条划分开、在页面顶端或者是底部显示相关的信息等等。由于这些设置都采用了复选框的形式，我们只要用鼠标点取就能够立即看见封面的变化，所以在此就不详述了。