行政公文写作知识讲座《新》.ppt

第一节 行政公文要素 一、99新国标的主要特点 二、公文中各要素标识规则 99新国标的主要特点 从1999年元月一日起，全国行政公文实行99新国标。 一是改变了公文用纸幅面尺寸。 二是缩小了图文区。 三是增加了内容。 四是提高了公文的防伪性。 五是有利于计算机的处理。 公文用纸幅面及版面尺寸 一、公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。 二、公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） 三、公文中图文的颜色 在一般情况下，除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分均为黑色。 排版规格与印制装订要求 排版规格 正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 印刷要求 双面印刷；页码套正，两页误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 排版规格与印制装订要求 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落