建立您的第一个馆藏-OCLCorg.PDFVIP

建立您的第一個館藏 建立您的第一個館藏 本教學課程可引導您完成使用專案用戶端將項目新增至您的第一個 CONTENTdm 館藏的整個程序。若要成功完成本節： • CONTENTdm 伺服器必須正在執行中。 • 您的桌上型電腦上必須已安裝了專案用戶端。 • 您已建立一個館藏，並準備好開始將項目新增至館藏。 本指南的目的是幫助您快速開始使用專案用戶端建立您的館藏。您也可以使用 CONTENTdm 網頁介面新增項目，詳細資料 請參閱新增項目 。如需其他使用特定 CONTENTdm 功能的協助，請參閱說明檔案 。 學習重點： 第一節 ： 建立專案 第二節： 編輯專案設定 第三節 ： 新增項目至專案 新增項目 新增 URL 新增多個項目 第四節 ： 輸入元資料 使用專案試算表 使用項目編輯索引標籤 第五節 ： 上傳以待核准 第六節 ： 核准項目 第一節：建立專案 專案用戶端可讓您建立與操作專案。使用專案試算表與其他工具將項目新增至專案用戶端與編輯元資料時，項目會儲存成專案 的一部分。專案也會反映與 CONTENTdm 伺服器上館藏相關聯的專案用戶端設定 (Project Client settings) 群組。這 些設定與專案用戶端介面能夠提高將項目與元資料新增至您館藏的效率。 專案是一個工作區，您會先在這個工作區新增項目與描述性元資料，再新增至館藏。項目一旦新增至專案，就會一直保留在專 案中，直到您將項目上傳為止。開啟與關閉專案並不會影響專案內的項目。 當您從專案用戶端上傳項目以待核准時，項目會傳送到擱置佇列中等待 CONTENTdm 管理員審查，管理員再將核准的項目 新增至館藏。 在您開始之前，您的工作站上必須已安裝專案用戶端軟體。您需要 CONTENTdm 管理員提供的下列資訊： • CONTENTdm 伺服器的 URL 位址 • 您的使用者名稱與密碼 專案用戶端的「New Project」精靈會指引您完成建立專案的步驟。本節將說明精靈中的每個對話方塊。 © 2002-2009 DiMeMa, Inc. 建立您的第一個館藏 建立新專案： 1. 從專案用戶端的「Home」索引標籤中，按一下 Create New Project 。「New Project」精靈隨即顯示。輸入 CONTENTdm 伺服器的 URL ，開頭會是 http 或 https 通訊協定。然後輸入您的使用者名稱與密碼。按一下 Next 。 圖 1. 新增專案 URL 並登入 2. 按一下下拉式清單以檢視伺服器上的現有館藏。選取您要上傳項目的館藏。在您將專案中的項目上傳到館藏時，項目一 律會到指定館藏的擱置佇列中等待館藏管理員核准。按一下 Next 。 © 2004-2009 OCLC, Inc. 第 2 / 17 頁 建立您的第一個館藏 圖 2. 選擇館藏 3. 為您的專案命名或審查提供的名稱。專案名稱不得超過 128 個字元 (包括空格) 且應使用英數字元。專案名稱是在專案 用戶端內使用來幫助您組織工作，使用者不會看到專案名稱。按一下 Finish 。 若要讓專案可供專案用戶端的其他使用者使用，請勾選 Share this project on a network with other users 。 如果您計劃共用專案，請確定使用唯一的名稱。因為如果專案名稱與其他使用者任何一個現有專案的名稱相同，則其他 使用者便無法匯入該專案。按一下 Browse 以找到或建立可供其他使用者存取的共用位置。按一下 Finish 。如果其他 使用者需要使用稍微不同的專案設定來操作同一個館藏或必須同時作業，請設定不同的專案，不要共用專案。 當您建立共用專案時，專案設定與您新增至專案的項目會儲存到您指定的共用位置，讓其他使用者也可以在該專案中作 業。 同時間只能有一位使用者操作共用的專案。如果您選擇共用專案，請記住刪除項目或變更設定會影響到所有共用該專案 的使用者。如果您將共用的專案從專案用戶端中刪除，該專案仍可供專案用戶端的其他使用者在共用網路位置中使用。 若