书画大赛最终方案.docVIP

2011年10月广东石油化工学院 新书画大赛宣传策划书 活动背景 活动主题名称：2011年广东石油化工学院新书画大赛之梦想起航。 活动目的：对新生书画大赛活动进行宣传活动，让全校同学更加踊跃的参加到活动中来，展现出在校大学生的书画风采。 时间：十月中旬 地点：图书馆一层(开幕式与颁奖典礼) 主办单位：建筑工程学院四大机构、化工与环境工程学院分团委学生会、化学学院分团委学生会、书画协会 宣传 （由宣传部负责，要保证学院学生都能知道此活动。） 由各学院在校园内进行宣传单派发，做到全学校覆盖。 五大机构出6连板进行活动宣传，展板将在图书馆北面校道展出，需要安排一定人手前去守护，以免被破坏。 三、活动需求 对宣传单进行设计。 对6连板进行设计。 3、 设计作品须有内容：活动时间、作品规格、作品风格、奖项、素拓分。 4、 对4大机构人手进行分工使宣传单和6连板工作得以完成 。 活动前期安排 1、 4大机构进行讨论，使设计工作满足4大机构的要求； 2、 各学院公关部或外联部负责拉赞助，争取尽量多的拿到钱。 3、 设计时间；9月27~28日之前。 4、 设计制作最后会在28号前完成。具体分为：宣传单（黑或彩）在28号打印完成并派发；宣传板在国庆期间完成（保持板的质量，避免放置过长变皱） 5、 宣传板制作完成需要时间三天左右。 五、活动开展 1、 宣传单与6连板的方案确定：由4大机构进行最终决定，定出最佳方案。 2、 方案成品制作：6连板的设计由各机构共同商讨得出方案，制作方面各学院分工，由有绘画基础的来勾出草图及调色，其余人员负责上色和搬运工作。宣传单由建工宣传部到外打印，宣传单张数：待定。 3、 展板制作地点：图书馆正门的草坪或各大宣传部内部。 4、 成品验收：本次活动的各大机构负责人 注：部分细节工作将在活动进行之中具体安排。 六、活动内容安排 1、 本次活动的书法不分组而绘画组分为新生组和高年级组。2、作品的规格和风格不限。 3、 奖项分为：书法一等奖、绘画一等奖；书法二等奖、 绘画二等奖；书法三等奖、绘画三等奖；优秀奖 4、 活动安排地点为图书馆一楼，前厅展出本次活动的最佳绘画和书法作品，中厅展出书画作品，后厅展出美术作品。需要有人维护作品安全，避免有人损坏。 5、 到时可在图书馆南门开展演出，灯光、音响等由商家赞助，商家也可在演出中宣传自己的商品。 （奖项由邀请的老师选出） 七、宣传活动的经费预算 宣传活动的总金额：360元 宣传单打印（黑白/彩印）：270元 白纸：40元 双面胶：30元 颜料：20元 八、展览模块 图书馆共有三个可供展出的厅堂，按照惯例，大体布置如下 开展前安排： （一） 1 由各个学院和协会壮丁负责把展览板抬到展厅。这项工作起码在开展前一天早上之前完成; 2 获奖作品装裱由作者选定，可自己先行把作品裱好，其他的由我们简单装饰。 3 活动有学校领导嘉宾莅临，所以要做好接待安排工作 4 做好作品保护工作，图书馆不必守夜，但是平时要安排人手注意展品是否有破损或其他情况！ (二) 1 图书馆东门大厅 布置此次活动优胜作品和嘉宾作品。展板一字排开，由右至左，先布置嘉宾作品，其次是书画类优秀作品！为了配合体验馆这一理念，开展当天可邀请获奖者现场题字作画（现场作品按照作者意愿亦可当做奖品赠与现场观众，如观众有兴趣亦可现场创作，我们将会提供场地展出）！这一块大家一起负责！ 2 中庭展览书法作品，作品包括软笔类和硬笔类！除此之外还会展出跟书法有关的一些资料（包括打印出来的资料和历史遗物，如钱币等，这方面我来准备）此展厅安放两个卡通人物，最好是跟历史有关的卡通人物！由化学和书协完成 3 后庭布置绘画类作品，此处安放2个或者3个卡通人物，绘画类由艺术设计协会和建工负责！ 4 展品布置好后要注意附上标签，以注明作者相关信息！优秀奖以上的作者要附上个人简介和照片一张，打印出来贴在作品旁边！！！ (三) 做好后期撤展和作品返还工作，如无人认领则归我们所有！！ 开幕式: 活动目的：对于为期近一个月的新书画大赛活动画上一个圆满的句号，并展示各个部门干事的风采及各部门颁奖。 时间：10月16日 19：30 ~21:00 地点：图书馆南门。 主办单位：化工与环境工程学院分团委学生会、化学学院分团委学生会、建筑工程学院、书画协会。 宣传报名 （由宣传部负责，要保证学院学生都能知道此活动。） 在各班级内部宣传该活动并召集各班学生参加。 在校园内张贴海报并请校广播站帮助广播宣传。 在各宣传栏发通知，特别是获奖选手的名单一定要