健全物资台帐,保证物资供应.doc

发表人：王 炬 李继元 中国中铁一局建筑安装工程有限公司 物设中心QC小组 2009年2月5日 健全物资台帐，保证物资供应 一、简介 建安公司物资设备管理供应中心在对项目管理的日常检查中发现，个别施工项目的物资管理台帐资料记录不全，不能准确反映出物资实际消耗数量、阶段性应采购数量和入库材料数量，通过检查其他的施工项目，发现各项目物资管理台帐均有不同程度的问题，主要表现在物资供应不顺畅，台帐填写和消耗统计不准确、数据不清晰，导致材料采购供应不及时，从而影响施工生产。 二、小组概况 1、小组概况表（见表一） QC课题小组概况表 表一 小组名称 中铁一局建安公司物设中心QC小组 小组类型 管理型 课题名称 健全物资台帐，保证物资供应 注册编号 ZTYJ-建安-2008-03 注册时间 2008.2.25 小组人数 6人 活动安排 1次/周 平均年龄 41岁 出勤率 95% 活动时间 2008年2月28日~2008年12月31日 培训情况 人均接受TQM教育50小时以上 制表人：李继元 审核人：王炬 2008年2月28日 2、小组成员简介（见表二） 成 员 简 介 表 表二 序号 姓 名 性别 年龄 学 历 职 称 职 务 组内职务 1 王 炬 女 48 专科 材料工程师 物设中心主任 组长 2 李继元 男 38 中专 助理工程师 物设中心科员 副组长 3 罗小蓉 女 43 专科 工程师 物设中心科员 组员 4 刘桂玲 女 42 专科 助理工程师 物设中心科员 组员 5 路新洲 男 43 专科 助理工程师 项目物资主管 组员 6 孙 成 男 33 专科 材料工程师 项目物资主管 组员 制表人：李继元 审核人：王炬 2008年2月28日 三、选题理由 1、执行集团公司项目管理标准，继续深入落实项目物资管理标准。 2、公司规范物资管理，执行项目物资管理规定，通过强化管理控制施工材料消耗，提高公司的经济效益。 3、施工项目物资管理台帐不健全，不能正确反映现场物资的存货、消耗情况，不能正确反映成本情况，造成物资采购不及时，严重影响施工生产的进行。 4、在项目物资管理中，物资台帐普遍存在不同程度的问题。 综合上述理由选定课题：健全物资台帐保证物资供应课题。 四、现状调查 1、围绕课题，2008年3月3日~4月25日，我QC小组对70个项目的物资管理资料进行了调查统计，物资管理资料中存在的缺陷见表三所示： 物资管理缺陷调查表 单位：点 表三 序 号 不 合 格 项 目 频 数 1 未按制度要求建立健全台帐 34 2 有台帐但帐卡物不相符 26 3 未及时规范填写记录 ，掌握库存物品数量 8 4 管理人员作业能力低 4 5 其他情况 2 合计 74 调查者：孙诚 地点：公司各施工项目部 年 月 日 制表人：李继元 审核人：王炬 2008年4月25日 3、小组成员对物资管理资料中存在的缺陷进行了统计分析， 并制表（表四）如下： 施工现场物资管理缺陷统计分析表 单位：点 表四 序号 项 目 频数 累计 格数 频率（%） 累计频率（%） 1 未按制度要求建立健全台帐 34 34 45.95 45.95 2 有台帐但帐卡物不相符 26 60 35.14 81.09 3 未及时规范填写记录 ，掌握库存物品数量 8 68 10.81 91.9 4 管理人员作业能力低 4 72 5.41 97.31 5 其他情况 2 74 2.7 100 制表人：李继元 审核人：王炬 2008年4月25日 4、根据物资管理资料缺陷统计表可以看出前两项是影响项目健全物资台帐保证物资供应的主要因素，通过绘制物资管理缺陷排列图进行更直观的分析。 物资管理缺陷排列图 制图：李继元 审核人：王炬 2008年5月20日 如上图所示，很直观可以看出未按制度要求建立健全台帐，有台帐但帐、卡、物不符两项累计频率达到81.09%，超过80%，确认是影响项目健全物资台帐保证物资供应的主要因素，是我们小组需要解决的主要问题。 五、目标确定及依据分析 1、目标 在物资管理过程中，确保各项目物资管理台帐建立齐全，帐、物、卡相符合格率达到95%。 2、目标值确定 为保证物资管理台帐建立，帐、物、卡相符达到项目管理标准和物资管理要求，小