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爱眼护眼班会企划方案/企划方案 十一、活动流程： 1、筹备阶段： （1） 安排活动会议，向各部门分配任务 2）由宣传部设计并做好用于活动宣传的展板、横幅、宣传单以及调查表负责本次活动的宣传。 3）做好活动所需的物资准备并做好预算。组织部做好场地申请 4）当天由社会实践部布置现场 2、活动进行阶段： 1）20**年*月*日由社会实践部在篮球场、九号楼各挂一幅宣传横幅。 2） 20**年*月*日由社会实践部和组织部在活动场地设点摆放好桌子、遮雨棚，分发宣传单（放1000份在活动点）及调查表（30份），做好本次活动的宣传。 3） 20**年*月*日活动开始，由组织部负责人员的调动。 4） 20**年*月*日上午9:00之前由社会实践部将检查视力的所需的物品在六号楼前走廊处摆放好，并做好其余一切准备。 5） 摆放物品有两张桌子和五张椅子，矿泉水，安置好大光明眼镜店带来的各种设备，放置好活动礼品和剩余的500张宣传单和剩余的20张调查表，再进行宣传和调查。 6） 20**年*月*日上午9:00由大光明眼镜店工作人员开始为同学视力检查（眼视光的同学可在旁边帮助大光明眼镜店的工作人员），并安排协会负责人给参加活动的同学发送小礼品。 活动结束后各部门都要参与活动现场的清理。 2）所有借来的东西，由社会实践部归还。 3）由宣传部做一块活动成果展板，主要内容为活动纪实照片。 4）办公室整理活动相关资料，做好活动总结将活动当日拍摄的照片传入红十字协会的群相册中及记者团作报告。 5） 由会长将活动过程中拍摄的照片去洗出来，并传给社管委及大光明眼镜店，做好协会的宣传工作及活动记录。 十二、活动具体安排： 1.办公室： A:写策划书、做好相关经费支出的登记，提前统 计并做好活动人员任务的分配。 B:活动期间负责照片的拍摄，以便于宣传部做成果展板 C:活动结束后负责写活动总结。 2、宣传部： A:负责宣传单以及调查表的设计和展板的绘画（要注意调查表具体调查的内容，横幅的内容，宣传单的内容达到宣传的效果） B:负责宣传期间挂横幅 C:活动后负责办成果展板 3、社会实践部： A:预先了解横幅的大小和内容以及矿泉水、宣传单打印等的价格，并及时告诉办公室并且向社管委申请资金 B:宣传期间与组织部一起进行活动宣传。 C:负责活动现场的布置 4、组织部： A:提前联系相关活动单位，组织人员跑寝室宣传以及活动场地的申请、并且向社管委申请活动资金。 B:宣传期间与社会实践部一起进行活动宣传 C:负责活动期间活动次序的维持。 十 三、活动经费预算： 物品名称 单价 数量 单位 总计（元） 技术设备 由大光明眼镜店友情提供 照相机 0.00 2 个 0.00 矿泉水 1.50 36 瓶 54.00 宣传单 打印 0.10 1500 份 150.00 展板装 饰费 3（两小一大） 20.00 策划书 打印 50 4 份 10.00 洗照片 4.00 10 张 40.00 车费 10.00 调查表 0.10 50 份 5.00 横幅 13—15 3 幅 275—290 桌子 0.00 2 张 0.00 椅子 0.00 5 把 0.00 护理液 0.00 20 盒 0.00 滴眼液 0.00 20 盒 0.00 眼镜盒 0.00 50 个 0.00 擦镜布 0.00 100 张 0.00 笔记本 0.00 50 个 0.00 中性笔 0.00 100 支 0.00 总计 565—580 感谢大光明对此次活动的助 十 四、活动后安排： 1） 组织部组织人员清理场地 2）宣传部做两块活动成果展板，主要内容为活动纪实照片，来向全校师生展示我们协会的活动成果，增大我们协会在各社团中的影响力。 3）办公室整理活动相关资料，做好活动总结将活动当日拍摄的照片传入红十字协会的群相册中及记者团作报告。 十 五、注意事项： 1： 参加本次活动的人员，活动进行前，需查看本次活动策划书，提前了解有关爱眼护眼知识，达到可以为同学讲解的目标。 2：参加活动人员必须准时到活动地点集合，服从安排，不可私自行动，有原因无法参加者，请及时向活动负责人请假。 3：若因天气等原因改变计划将会及时通知。 4： 活动过程中应注意安全，注意人员核对，中途有事应及时向总负责人报告，由于参加活动人数较多，注意维持活动秩序。 5：其他相关注意事项将提前开会通知。 6： 注意活动中人员的交接和准时的到位。 7：协会参加活动人员代表红十字协会形象，言行举止都必须符合要求。 十 六、活动前景 汲取爱眼护眼方面的经验，为下学期6月6日爱眼日开展成熟成功活动做好各方面准备。争取把这类活动办成红十字协会传统活动。 十七： 领导意见 爱眼护眼班会企划方案 第 页