第三讲 创建和组织幻灯片的放映1.pptVIP

创建和组织幻灯片的放映 本课要点 使用幻灯片的动画效果 播放幻灯片的设置和操作方法 打包演示文稿 添加页眉页脚 设置打印页面 重点及难点 动画效果（难点） 幻灯片播放 使用动画效果 在放映幻灯片时,既可让幻灯片上的主体文本或添加的图形对象突然出现,也可以让它们顺序出现,即可以为对象设置动画效果。 所谓动画效果，就是在打开幻灯片时，幻灯片中的各个主要对象会照某个规律，以动画的效果显示出来，在幻灯片中使用动画效果将使演示文稿看起来更生动，对观众更有吸引力。 动画方案 在幻灯片放映视图中，可为幻灯片文本指定预设的主体文本动画，让标题和各主体以奇特的动画效果出现。操作步骤如下： 选择一个或多个带主题文本的幻灯片 格式-幻灯片设计-动画方案 自定义动画任务 如果要对幻灯片的动画进行更多的控制或为幻灯片上的图形对象指定动画效果，有四种可定义动画：进入、强调、退出、动作路径，具体操作步骤如下： 幻灯片放映-自定义动画（可以动画的效果、计时，排序进行设置） 幻灯片切换 所谓幻灯片的切换：就是在幻灯片间加上一些特殊的效果，使幻灯片在放映的过程中，更加具有连续性、顺畅性。具体的操作步骤如下： 先切换到幻灯片的浏览视图：视图-幻灯片浏览 选择一个或多个幻灯片，幻灯片放映-幻灯片切换（进行速度、声音、换片方式的设置） 播放幻灯片 演示文稿制作完成后，可发布制作幻灯片，也可以使用投影仪在小会议室内或大礼堂中放映。演示文稿既可做成透明的幻灯片，也可打印成讲义分发给观众。此外，最令人兴奋的是可将演示文稿作为web页保存，并且将演示文稿发布到web上，让人们通过网络观看。 1：选择放映类型 三种放映类型： 演讲者放映； 观众自行放映； 在展台放映。（按Esc终止） 操作方法：幻灯片放映-设置放映方式 2：创建交互演示文稿 在放映的过程中，奇特的切换效果和动画效果使整个演示过程非常生动，用户是否能在放映时随时看到指定的内容呢？PowerPoint的动作按钮和动作设置可向幻灯片中添加按钮，观众通过单击这些按钮可切换到任意一张幻灯片或Web页，也可启动另一个应用程序。操作步骤如下： 幻灯片放映-动作按钮-选择一种动作按钮-在“动作设置”中进行链接设置 3：放映幻灯片范围 设置放映幻灯片范围的具体步骤如下： 执行命令：幻灯片放映-设置放映方式 三种选择方案： 全部：所有的都参与放映 从…到…：放映一个连续的部分 自定义放映：允许用户从所有幻灯片中行挑选需要参与放映的内容。（必须在已经定义了自定义放映方式的情况下才有效） 4：放映选项 设置放映选项的具体步骤如下： 执行命令：幻灯片放映-设置放映方式 注：在“放映选项”区域中，有三种放映方式 循环放映，按Esc键终止 放映时不加旁白 放映时不加动画 5：启动幻灯片放映 方法一：视图-幻灯片放映 方法二：幻灯片放映-观看放映 方法三：功能键：F5 方法四：单击窗口左下角“幻灯片放映”按钮（从当前幻灯片开始放映） 6：控制放映 在PowerPoint放映时可以用鼠标或键盘对放映过程进行控制,也可以直接在屏幕的任意单击鼠标右键,使用右键菜单控制。用户也可以进行设置右击的时候不出现快捷菜单：工具-选项-“视图”选项卡-取消“右键单击快捷菜单”和“显示弹出菜单按钮”复选框。 控制幻灯片放映过程的快捷键 7：自定义放映 如果需要为不同的观众创建几个相似的幻灯片放映，可以利用PowerPoint中的自定义放映特性。这个特性允许用户利用一个演示文稿分别为不同的观众创建与该演示文稿的放映相似的放映，而不必创建几个相似的演示文稿。操作步骤如下： 幻灯片放映-自定义放映-单击“新建”按钮 添加页眉和页脚 页眉和页脚：是加入演示文稿中的注释性内容。典型的页眉和页脚包括日期、时间和幻灯片编号等内容。添加页眉和页脚的具体步骤如下： 视图-页眉和页脚-“幻灯片”选项卡（进行时间、编号、页脚的设定） 设置打印页面格式 在打印演示文稿之前，首先要检查幻灯片的当前页面设置。在编写演示文稿之初也可以改变幻灯片的页面设置，幻灯片页面设置决定所建立的幻灯片的大小和方向。操作方式： 文件-页面设置（进行打印纸张的大小、编号、方向等设置） 打印幻灯片、备注、讲义 操作步骤： 打开演示文稿 执行命令：文件-打印-在“打印内容”框中进行选择（幻灯片、备注、讲义） 打印的范围：全部、当前幻灯片、选定幻灯片、自定义放映、幻灯片五种可选范围 本课小结 通过对本课的学习，我们可以掌握在PowerPoint 2003中如何使用动画效果，如何进行幻灯片的切换，如何播放幻灯片及打包幻灯片等内容，从而创建和组织