婚礼筹备责任分工.docVIP

婚礼筹备责任分工 一、婚庆当日 （一）老家（北X城）接待宾客负责人：李XX，配合人：李XX、李XX、邹XX （二）酒店现场 酒店现场由李XX、张XX负责，4人配合，具体责任分工如下： 1、室外现场布置 协调婚庆公司王先生电话：13001XXX（8513XXX）于8：00前到达酒店，并于9：30分前布置好1个拱门、4门彩炮，责任人：李XX，配合人员：李XX、迟XX、李X。 （1）要提前一天准备好40挂鞭、4盒彩炮，并于16号上午10：45前摆放好；责任人：李XX，配合人员：李XX、迟XX、李X； （2）于上午9：00前张贴好2个大喜字，提前一天准备好1个彩绸，并于9：00前挂好（老家门口）；责任人：李XX、李XX； （3）协调酒店做好临时性、应急工作，于9：00前布置好；责任人：李XX，配合人员：李XX、迟XX、李X； 2、室内现场布置 （1）协调婚庆公司10：00前布置好婚礼台并挂好喜标、气球、烟花，铺设好红地毯；责任人：李XX，配合人员：李XX、迟XX、李X； （2）协调酒店于10：00前调试好音响系统（麦克风、歌曲等）；责任人：王XX，配合人员：李XX、李XX、迟XX、李X； （3）协调有关工作人员和酒店服务人员，于10：18前布置好台面，男桌每桌2瓶白酒、1箱啤酒、2盒烟、1包喜糖、茶水，女桌每桌2瓶红酒、1瓶可乐、1瓶雪碧、1包喜糖、茶水；责任人：李XX，配合人员：李XX、迟XX、李X； （4）上午10：00前布置好桌号及人员名单；责任人：李XX，配合人员：李XX、迟XX、李X； 3、酒店迎宾 （1）一楼8个单间宾客，由李XX、李XX、李XX、张XX负责； （2）一楼大厅宾客： 社会各界宾客，由李XX、李XX负责； 北乡城、羊沟营等老家宾客由李XX、李XX、李XX、邹XX负责； 同学宾客由王X负责； 集中到老家北乡城村的宾客，由李XX、李XX、李XX、邹XX负责安排乘坐大客车，送往XXXX酒店，乘车时间10：30。 4、（1）烟酒糖茶饮料等自带物品保管 责任人：李XX、李XX； （2）鞭炮、礼炮、彩炮燃放指挥 由责任人：张XX、李XX，配合人员：李XX、迟XX、李X 5、清点、合桌 （1）清点未来人员 12：00-12：02，清点每桌没有到达的人员（每人手持一份人员名单，在名单上做记号），责任人：李XX、李XX 8个单间；李XX负责1-7桌，李XX负责8-15桌，迟XX负责16-23桌； （2）合桌 12：03-12：05，将未坐满的座位从后往前补满，责任人：李XX，配合人员：李XX、迟XX、李XX、李XX； （3）清点实际人数 12：06-12：08，将每桌人数记录下来告诉李XX；李XX负责1-7桌，李XX负责8-15桌，迟XX负责16-23桌； （4）单间客人的清点、合并由李XX、李XX。 6、与酒店对接 （1）由李XX、张XX负责，配合人员：李XX、李XX根据实有人数，与酒店搞好对接； （2）清点完未来人员以后，再来的客人，由李XX负责登记清楚，安排好座位，并同时告知李XX、张XX，由张XX负责通知酒店。 7、礼金登记 （1）由徐X负责登记，李XX负责收款；（10：00前到达酒店）； （2）提前一天准备好提包、喜帐、计算机；徐X负责准备； （3）收完款后及时对帐，保管好，事后与李XX搞好对接并与酒店结账； （4）北X城（老家）礼金登记负责人李XX、李XX。 8、10：00前准备好来宾登记处，李XX负责，李XX、迟XX、李X配合； 9、8：30前由皇冠到X城将录像师1300160XXXX接到XX新家，责任人：王XX州135735XXXX，配合人：皇冠1346555XXXX、李X 10、婚礼结束后，备面包车送客，责任人：王XX； 11、婚礼结束后，车号XXXX送新人及伴娘并外出拍外景； 12、清点酒水，并登记，责任人：徐X、李XX，配合人李XX、李XX、迟XX、李X、李XX、李XX； ****************************************** 车辆安排 车辆具体由王XX负责，皇冠配合，具体安排： 1、录象车一辆，车号鲁XXX皇冠电话134655XXXX 2、婚车3辆 （1）FXXX王兴州135735XXXX； （2）大客 于师傅1560545XXX； （3）大客 李师傅137809XXXX ； ****************************************** 婚礼日程安排 7：50 婚车到达新房（由王XX负责发放婚车礼品）； 9：00 工作车接录象人员到达新房，开始拍录象； 车号：YLXXXX，皇冠电话：1346555XXXX 10：38 车队到达XXXX