房地产公司各部门职能分解.doc

各部门职能分解 投资战略决策中心 一级职能 二级职能 三级职能 编制投资计划及进行投资管理 宏观市场分析和预算 对房地产行业的相关政策、法规、信息进行调查与分析、了解行业竞争对手的情况，比较分析其优劣势，确定其投资方向 对企业内部资源与能力进行分析，确认企业的核心竞争能力并确定企业的投资目标 编制企业年度投资计划 调查。搜集。整理有关信息，并草拟企业年度投资计划 知道和参与各分子公司投资计划的制订 投资项目的评估与选择 制定投资项目选择方法、选择标准、选择程序 对项目进行处起的筛选和审查，提出对项目的初审意见，报总经理审批 组织专家小组对初选的投资项目进行可行型分析和评估 列席董事会和对重大投资项目的决策会 组织并参与公司重大投资项目的对外谈判 立项管理 负责新项目的征地审批 负责各类立项文件的收集、整理和归档 投资规划中心 一级职能 二级职能 三级职能 市场调研分析与广告公关策划 销售市场调研 按照企业项目开发相关要求，组织编写销售市场调研计划 根据调研计划组织实施销售市场调研工作 对销售市场调研数据进行整理、分析、分类归档 编写销售市场调研报告，并提交公司领导决策 公关活动的策划与实施 围绕企业项目开发进行整体公关活动计划的编写 协助相关职能部门进行公关活动的组织安排和各项前期准备工作 编写与企业公关活动有关的宣传材料 组织实施公关活动 广告制作与媒体宣传 根据企业项目规划相关要求，编制广告实施计划 与媒体和广告公司进行日常联系和沟通，做好广告宣传准备工作 按计划实施相应的广告宣传和媒体投放等工作 对广告制作与媒体宣传费用的使用进行统一控制 成本管理中心 一级职能 二级职能 三级职能 工程项目预决算与造价管理 工程项目预算 根据工程设计图纸组织编制工程项目预算 根据承包商的分工进行预算分配 提出合同方供应材料的采购项目和预算 工程款的结算与支付 根据工程现场进度，对每月上报的工程量统计表进行审核 根据工程验收单和施工承包商办理结算手续 工程成本控制 确认本项目使用的工程劳务定额、材料使用定额、设备台班定额等 进行劳务、工程材料、设备台班价格调查 在工程款结算时，控制劳务、材料、设备的数量和价格 审核合同供应材料的采购计划，进行数量和价格方面的把关 工程项目决算 工程竣工时，编辑工程决算方案 为工程承包商、材料供应商进行最终决算 进行最终决算与预算的成本差异分析，并向公司提出工程成本报告 参与本企业决策和其他管理活动 参与公司项目可行性研究，投资论证，提供各项经济技术基础数据 为财务部或者相关部门提供有关数据 配合财务部向高级管理层提出企业经营效益分析报告，并提出改进方案 总经办 一级职能 二级职能 三级职能 工程质量管理与质量认证 制定质量管理制度 制定工程质量管理制度，报公司领导审批后执行 制定工程使用的原材料的实验、检验制度 定期对工程质量管理制度的执行情况进行检查 组织质量检查 定期组织工程质量检查 定期召开质量检查会议，指出目前工程质量存在的主要问题，并制定改进措施 工程原材料的检验 对工程使用的原材料进行检查或抽查 审核公司采购的各种原材料和设备合格证 企业质量管理体系文件编制 组织编写企业质量管理体系文件（质量手册、程序文件及相关的作业指导书） 质量咨询和质量认证工作 组织认证咨询，与认证咨询机构练习、沟通、协调 进行认证的各项前期准备与确认工作，确保认证工作的顺序开展 进行认证相关手续的办理工作 进行每年度的复审和质量改进工作 质量管理宣传培训 组织企业质量的推广和宣传工作 定期或不定期组织质量管理培训 销售部 一级职能 二级职能 三级职能 销售管理与控制 销售计划 根据既定营销策略，制订项目营销活动计划 编制销售费用预算 确定项目的销售推广形式 促销计划 根据项目的总体营销方案和项目推官的实际情况，制订个案促销计划 房产销售 销售员通过接待客户、电话联络、个人促销等手段进行房产地销售 按照企业同意部署，开展阶段性促销活动 与客户签订销售合同 按照合同要求，定期汇款 合同评审 会同工程部、法律助理以及进行订单的合同评审 客户关系管理 建立及完善客户档案（成交前原始资料、成交后的合同及其他资料） 审定入住资格（各项手续的完备及房款支付情况） 处理客户投诉 实施客户回访 提案建议 参与企业的经营决策 对企业有关经营活动提出建议和方案 设计研发部 一级职能 二级职能 三级职能 工程技术管理 设计方案确认及技术档案管理 对设计单位提交的建筑设计方案进行确认 对设计单位提交的设计图纸进行审核、验收 开工前组织对施工单位的技术交底 负责工程技术资料、档案的统一管理 工程技