毕业论文排版操作步骤.docVIP

PAGE - PAGE 6 - 实验一 用Word排版毕业论文 Word是一个字处理软件，它可以轻松地设置文字和段落的格式，制作表格，插入图片，且通过“页面设置”的编辑后轻而易举地打印出一个文字、图像、图表混排的文档。 实验目的： 通过对毕业论文的排版，了解毕业论文的基本结构，熟练掌握用Word处理长文档（如毕业论文、营销报告、产品说明书、宣传手册、活动计划等等）格式的技术和技巧，并能举一反三。 实验内容： 理解页眉页脚的含义，能设置页眉页脚。 利用“样式”下拉框和“格式刷”快捷设置文档各标题的样式。 创建目录。 理解“题注”的含义，并插入题注。 理解“分隔符”的作用，并借助“分隔符”为文档的正文插入“起始为1”的页码。 实验步骤： Word的基本设置 打开文档“绍兴托普学院07届某毕业生毕业论文－未排版”。 设置Word个性化的工具栏： 将“常用”、“格式”两条工具栏设成分两行显示。操作提示：鼠标移到“格式”工具栏的前端，当鼠标形状变成“ ”时，按住鼠标左键拖动“格式”工具栏到下一行，如下图所示： 图 SEQ 图 \* ARABIC 1 “常用”、“格式”工具栏 设置页眉如下图所示： 图 SEQ 图 \* ARABIC 4 “页眉”截图 在每一页页脚右侧插入页码，要求页码的格式为“– X –”（这里的X表示页码，如第一页的页码为“– 1 –”）。 将第一页中的“关键词”、“Key words:”加粗。 设置文档中出现的所有图、表对齐方式为“居中”。图环绕方式是嵌入型(I)，表格无文字环绕。 页面设置：边间距上2cm，下2cm，左2.5cm，右1.8cm。纸型A4，方向是纵向。每页46行，每行45字，跨度15.6磅，排列方式为横排。 参照下例修改参考文献格式。 例如：[1]查光明，熊贤祚．扩频通信．西安：西安电子科技大学出版社，1990 利用“样式”下拉框和“格式刷”快捷设置文档各标题的样式 设置“摘要”两个字为“摘要”样式。操作提示：选中“摘要”两个字→找到“格式”工具栏中的“样式”下拉框（如下图），单击“样式”下拉框中的按钮→在下拉菜单中选择“摘要”样式。 图 SEQ 图 \* ARABIC 5 “格式”工具栏“样式框” 用上述方法设置“Abstract”为“摘要”样式，设置“目录”两个字为“目录”样式。 利用“格式刷”快速设置一级标题“各章”的样式。操作提示： 用上述方法将“第1章 引 言”几个字设置为“第1章 标题1”的样式（如下图）； 选中该段的段落标记符（如下图所示）； 图 SEQ 图 \* ARABIC 6 第1章 格式截图 双击“常用”工具栏中的“格式刷”（备注：双击格式刷可重复多次使用刷子，单击格式刷则只能使用一次）； 刷其他各章的段落标记。结果如下： 图 SEQ 图 \* ARABIC 7 第2章格式截图 利用“格式刷”快速设置2级标题“各节”的样式。操作提示： 用同样的方法将“2.1 宾馆管理的发展史”几个字设置为“1.1 标题2”的样式（如下图）； 图 SEQ 图 \* ARABIC 8 节格式截图 选中该段的段落标记符； 双击“常用”工具栏中的“格式刷”； 刷其他各节的段落标记。结果如下： 图 SEQ 图 \* ARABIC 9 节格式截图 用上述同样的方法设置各小节如“2.5.1 UML的用途说明”等 同一级别各标题的样式。 要求“目录”、各章节、“谢辞”、“参考文献”等都另起一页显示。操作提示：在需要分页的地方插入分页符，光标放在需要分页处（如“目录”、各章节、“谢辞”、“参考文献”前）→“插入”菜单→分隔符→分页符。虽然插入了分页符，但是我们却看不到它，要想看到分页符，可以单击“常用”工具栏的“显示/隐藏编辑标记”。 Word的高级设置 自动生成3级目录。在设置了各标题样式后，可以自动生成目录。操作提示：插入→引用→索引和目录。目录生成后，设置其文字的格式：字体为宋体，字号为五号，不加粗，不倾斜；段落的格式：段前间距和段后间距为0行，行距为16磅（注意行距的单位是“磅”）。要求目录的格式和内容如下图一模一样。（细心的同学也许会发现自己插入的目录中第1章的页码不是1，这个问题在下面第4步骤中会解决，在此先搁置。） 图 SEQ 图 \* ARABIC 10 目录截图 “文档结构图”的使用。操作提示：“视图”菜单→“文档结构图”。此时发现，各章节标题都出现在左侧的“文档结构图”中，通过单击各章节标题，可以快速地定位到相应标题的位置，这就是文档结构图的作用。 自动插入包含章节号的“题注”。 （一篇长文档中为了能更好、更形象地说明所表述的内容，往往需要插入很多图片。而这些图片的下方则需要有相应的编号和图解说明。像这种针对图片、表格、公式一类的对象，为它们建立的带有编号的说