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森悅社區第一屆管理委員會 九十八年十一月份例行會議-會議記錄 會議時間 98年11月13日(星期五)PM19:30 地點 一樓會議室 主 席 主任委員 翁聖評 記錄 顏文進 出席委員 翁聖評委員、莊曜駿委員、黃文貞委員、吳金鳳委員、 陳慶益委員。 請假委員 無請假委員。 列席單位 、人員 聯雲公司-經理 張錫銘、永大公司-專員 何添池。 成市公司-專員 陳國彰、豐鐸公司-技士 林枝正。 壹、宣佈出席人數： 本98年11月份例行會議應出席委員5人，實際出席委員5人，應出席委員全數出席，請主席宣佈開會。 貳、宣布開會：主席宣佈-會議開始。 叁、主席致詞：(略) 肆、社區財務報告：（詳如收支明細表）。 伍、確認前次會議記錄： 說明：九十八年十月份例行會議及臨時會議記錄請委員會確認裁示。 決議：九十八年十月份例行會議及臨時會議記錄經與會委員確認無誤存檔備查。 陸、契約廠商工作報告：（略） 柒、本月份工作報告： ◎追認案： 一、社區印製收費證明單及公設使用點數卡事宜 說明：社區原收費證明單乃由宏全公司所提供(每本#50號、無法永續連號)，為利於社區財務收入對帳之需要，經呈報相關權責委員並依指示由社區自行印製收費證明單#120本及公設使用點數卡#2,000張(回饋卡及家消卡各#1,000張)，所需費用$6,760元已於10月份支付，特此提出追認。 決議：與會委員照案追認通過。 二、社區資源回收室前裝設不銹鋼止滑板斜坡事宜 說明：社區資源回收室與騎樓之地板相差約10公分，因有感垃圾子車進出不易且又唯恐損壞地板磁磚，經呈報相關權責委員並依指示請廠商就裝設不銹鋼止滑板斜坡作報價，廠商原報價$4,500元，經主委議價後廠商已以$4,000元施作完成，所需款項亦已於10月份支付，特此提出追認。 決議：與會委員照案追認通過。 三、社區健身房配置有線電視訊號線路事宜 說明：社區健身房原未配置無線電視台之訊號線，住戶使用時難免覺得無聊甚而怯步，委員會為達各住戶使用運動器材之樂趣，特請廠商於健身房完成配置有線電視訊號線路，所需費用$1,200元，特此提出追認。 決議：與會委員照案追認通過。 ◎重點工作報告： 10/1、一.早上08：00，「龍城物業有限公司」本日進駐，負責社區環境清潔業務、並派員施作清理社區大廳挑高玻璃。 10/2、一.社區網站及網路公關線「威達超舜公司」已於本日免費架設完成。 10/7、一.社區用電契約容量委由成市公司協助申請完成，成市技師表示，因 8月份用電量超過契約容量，有關調降契約容量乙事，尚待持續觀察評估後再做處理。 二.佳泰建設公司委廠商進場施作地下室滲水處理，A棟機械車位旁控制箱滲水事宜，尚待配合機電廠商會勘處理。 10/8、一.早上10：00，台中市南區工學里發展協會免費為社區施作「防治H1N1新流感」消毒。 二.晚上19：30，委員會10月份例行會議如期進行，22：30圓滿結束。 10/12、一.社區機車停車證本日製作完成，已公告請各住戶至管理室簽領。 二.宏昇鎖店裝設社區兒童遊戲室側門門閂，已完成。 10/13、一.依委員會10月份會議決議，公告請本社區飼養寵物之住戶至管理室登記，以利造冊列管。 二.因建設工司當初繳給予各住戶使應之感應釦未造冊列管，為達社區門禁有效管制，本日公告請各住戶至管理室登記，欲計10/26重新輸入，屆時未登記之卡號將無法使用。 三.建設公司委配合廠商完成裝設各棟生活資訊欄。 10/14、一.依委員會10月份會議決議，就住戶加裝鐵門及冷氣機上方加裝小雨遮事宜製作問卷調查表，調查表已逐戶投擲於各住戶信箱，並公告請各住戶確實填寫。 10/15、一.會同建設公司配合廠商勘查地下室滲水事宜，廠商表示須待回報與建設公司後在會同相關廠商進場處理。 二.請設計師林小姐協助規劃一樓儲藏室加裝木櫃，以利作為社區各項資料檔案室。 10/16、一.早上11：30，建設公司委廠商進場指導視聽室、KTV室及各公設音響使用方法，由主委、總幹事及保全員會同並逐一記錄。 10/17、一.建設公司委廠商完成裝設社區大門口之「森悅」字樣。 10/19、一.下午13：00，天佑公司完成施作垃圾場不銹鋼止滑板斜坡工程。 二.建設公司委外廠商完成施作B2F外牆滲水止漏工程。 10/20、一.社區「RFID」巡邏系統於本日由宏全公司企劃部協助設置完成，共計32個巡邏點。 10/22、一.就感應釦重整事宜，因尚有少數住戶未登記，再次公告催促住戶於期間內登記。 二.豐鐸林老闆協助調整攝影機角度及勘查健身房電視線事宜，預計10/26施作配線工程。 10/23、一.會同建設公司黃主任勘查缺失待改善部分，催促其盡速完成，以利順利完成點交。 10/24、一.早上10：00，為確保社區各車輛進出安全，經與建設公司研議(以感應釦重整更換2