[理学]南宁实验员培训-实验室管理专题讲座账务管理.ppt

建帐的目的和意义 1、教学仪器设备管理是学校管理的重要组成部分。仪器设备帐目能真实、准确、全面反映学校各科仪器记录的文字材料和统计资料。 2、建立各科教学仪器设备帐目，为整个教学仪器管理工作提供最详实的依据，防止出现一些仪器重复配置、另一些仪器却得不到及时补充等不符合实际的现象，使我们有限的教育经费依靠科学、高效的管理发挥出最大的作用。 帐务管理 一、学校的教学仪器来源渠道 1、上级主管部门调拨； 2、学校自购； 3、社会捐赠。 二、建帐 1、学校总务处的建帐----流水帐和明细帐 （1）记帐的依据 A、主管部门的教学仪器调拨单 B、购买仪器的发票 C、社会捐赠的有关手续 二、建帐 （2）登帐 A、教学仪器流水帐——总帐。 所有进学校的教学设备都要先入流水帐，按进校时间的先后顺序记帐，不分科目。 看下面几个例子 二、建帐 1、2010年3月6日市现代教育技术中心调拨10组钩码50g＊10，每组单价15元，金额：150元，调拨单号码为NO ：60068 。 2、2010年4月18日学校自购打印机UP-D70A 1台，每台单价4000元，发票号为NO：2018 3、2010年 5月19日 市体校赠送体操垫子（海绵帆布200＊100＊10cm)3块，每块350元，金额：1050元，号码为5118 4、2010年6月18日县电教中心调拨圆规（ 木制、附橡皮脚）6个，每个6元，金额：36元，调拨单号码为NO ： 3008 二、建帐 （2）登帐 B、教学仪器档案明细帐——分帐 “明细帐”分学科建立，一般是每一个科目一本帐，个别科可以合并建帐。（A：小学科目：数学、科学(自然)、语文、社会、英语、健康、音乐、美术、体育、卫生、电教等; B：中学科目：物理、化学、生物、数学、地理、语文、英语、音乐、美术、体育、卫生、电教等。） 二、建帐 2、实验室的建帐——明细卡 （1）记帐的依据（同流水帐） （2）登帐——“明细卡”也是分学科建立，一般是每一个科目一本帐，要求物放在那个功能室卡就放在那个功能室。 三、记帐要求 1、帐本一律用钢笔填写（不得用元珠笔或铅笔），做到及时、准确、清楚； 2、按装备目录的分类、编号顺序分页记帐； 3、仪器的名称要用全称（按说明书）； 4、一种教学仪器（同规格）占一页，不同规格的同种仪器要分页记帐； 三、记帐要求 5、摘要栏的填写要简明扼要； 可分为：县站调拨、学校自购、赠送、清点、报废、移交等等； 三、记帐要求 6、统一编号——按装备目录的编号填写； 7、代码——全国统一的电脑编号； 8、学校编号——根据本学校仪器的品种数自编； 四、帐务管理的基本要求 1、学校（或总务处）指定专人负责管理流水帐、明细帐。 2、学校领导每学年要检查实验室帐务管理情况，并有检查记录。 四、帐务管理的基本要求 3、定期（一般是每个学年末）核对帐目，做到帐物相符、帐帐相符。 帐物相符：明细卡 实物 帐帐相符：明细帐 明细卡 练习：根据以下凭据记帐（流水帐、明细帐、明细卡） 1、2005年1月1日学校清点仪器建帐，如：物理仪器室现有学生电源 8台，型号规格是9V/1.5A ，金额784元。 2、2005年4月9日学校购买2台学生电源，型号规格是9V/1.5A，每台单价98元，金额196元， 发票号码NO:6186 3、2005年6月8日县电教中心调拨学生电源 5台，型号规格是9V/1.5A，每台单价100元，金额500元， 发票号码NO:6538 4、每学年度清点教学仪器一次（2005年7月1日为清点时间）。 5、2005年9月9日损坏1台学生电源 9V/1.5A），经学校批准报废，每台单价98元。 注：学生电源统一编号是1202，代码是J02402 练习：根据以下凭据记帐（流水帐、明细帐、明细卡） 1、 2005年1月1日学校清点仪器建帐，如：科学仪器室现有简单机械实验盒 8盒，金额：216元。 2、2005年4月9日学校购买3盒简单机械实验盒，每盒 单价28元，金额84元， 发票号码NO:6186 3、2005年6月8日县电教中心调拨简单机械实验盒10盒，每盒单价27元，金额270元， 发票号码NO:6538 4、每学年度清点教学仪器一次（2005年7月1日为清点时间）。 5、 2005年9月9日损坏2盒简单机械实验盒 ，经学校批准报废，每盒单价27元。 注：简单机械实验盒的统一编号是215，代码是J80215 实验室的信息化管理 2010年，教育部发布了《中小学实验室管理规程》 要求对教学仪器装备进行信息化管理 南宁市教育局直属学校在实验室信息化管理上的一些做法 实验教学研究 1、全国优秀自制教具评比（包括小学科学） 2、全国