[电脑基础知识]计算机应用基础课件--Word2003.pptVIP

计算机应用基础 Word2003文字处理系统 第一章 Word 2003概述 1.1 office 简介 MS-office是由微软公司开发的一个全面支持繁简体中文的新一代办公信息化、自动化得套装软件包（Word、Excel、Powerpoint、Access、Outlook等），应用极为广泛。此套软件版本经过了很多次的升级，目前最新版本为office2007，本书将介绍office2003 1.2 Word2003 概述 1.2.1 Word2003的功能和特点 功能：在原有版本基础上新增了许多实用功能（详细可以见书本P2最后一段） 特点：所见即所得 1.2.2 Word2003的运行环境、安装和启动 运行环境：WindowsXp/2000及后续更高版本的Windows操作系统（机器硬件推荐配置见书本P3第五段） 安装：对于初学者来说并不容易，建议请专业人员安装 启动：双击桌面快捷方式，或点击“开始”菜单中“所有程序”中的Word2003图标 1.3 Word2003 的窗口组成 1.3.1 Word2003的窗口组成 一、标题栏 二、菜单栏 三、工具栏 1.常用工具栏 2.格式工具栏 3.其他工具栏 四、标尺 五、文档编辑区和滚动条 1.文档编辑区 2.滚动条 六、状态栏 七、任务窗格 1.3.1 Word2003的基本操作 Word2003的一般操作方法与WindowsXp操作系统及其应用软件的一半操作方法完全一样 一、操作的约定 1.鼠标操作的约定 单击：鼠标左键单击 右击：鼠标右键单击 2.菜单命令操作的约定 （1）打开 （2）选定 3.关于对话框内的选择操作 4.Word2003的退出 二、使用帮助 1.使用“帮助”中的目录 2.使用“Office助手” 第二章 Word 2003基本操作 2.1 建立和编辑文档 2.1.1 文档的建立、打开和关闭 Word2003的文档以文件形式存放于磁盘中，其文件扩展名为DOC 一、打开已有文档 二、关闭文档 2.1.2 制作个人简历 2.1.3 文字输入 一、页面设置 1.打开Word2003 2.打开“文件”菜单，并选择“页面设置”项。 页边距、纸张、版式、文档网格 二、输入文档内容 三、保存文档 1.新文档的保存 2.已存在文档的保存 3.文档的关闭 2.1.4 编辑文档 一、常用的编辑方法和功能键 1.光标 常用功能键见书本P18表2.1 2.文档的选定 ①使用鼠标进行选定操作 按住鼠标左键从将要操作的文档起始位置拖拽至结尾，然后松开鼠标左键 双击选中一句，三击选中一自然段 ②使用键盘进行选定操作 移动光标至要选定文档的前端（或后端），按住SHIFT+方向键，当反选状态达到欲选定文档边界时松开按键 ③文档内矩形区域的选定 按住ALT键+鼠标左键，沿矩形区域的对角线移动 ④全部文档的选定 ⑤非连续内容的选定 3.修改被选定的文档内容 4.插入与改写方式的切换 5.编辑动作的撤销与恢复 二、Office剪贴板 1.打开剪贴板 编辑--Office剪贴板 2.剪贴板内容显示和粘贴 3.Office剪贴板与Windows系统剪贴板 4.利用剪贴板暂存被选定的文档 三、复制和移动文档 1.文档内容的复制 ①直接复制 ②利用剪贴板复制 2.文档内容的移动 ①直接移动 ②利用剪贴板移动 四、查找和替换文档 “查找”是依据关键字（词）串，在文档中查找其出现的位置 “替换”是将已知关键字（词）串代换成需要的其他内容的操作 1.查找 2.替换 五、文档显示模式 普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式 1.页面视图 2.普通视图 2.1.5 文档安全 一、授权 工具--选项--安全性--输入密码--确定 二、签名 2.2 文档版面设计 2.2.1 段落设置 一、整段编排 主要依赖标尺进行编排 二、对齐方式选择 居中对齐、左对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐 2.2.2 字体设置 一、文字输入前的字体设置 二、修改已经的文字字体 三、综合设置 四、利用格式刷 五、符号及特殊字符的使用 六、其他字体字符格式设置 2.2.3 边框和底纹 一、附加边框的操作 1.加简单边框 2.加修饰性变黄 二、附加底纹的操作 1.加简单底纹 2.加修饰性底纹 2.2.4 项目符号和编号 1.设置简单的编号或项目符号 2.设置多级编号或自选项目符号 2.2.5 页眉和页脚 一、页眉、页脚的创建 二、页眉与页脚的编辑和修改 2.2.5 版面的编排 一、字间距与行间距的调整