海豚计划游泳信息系统操作手册20.docVIP

【最新资料，WORD文档，可编辑】 海豚计划操作手册 目录 一、业务流程示意 2 二、登陆 3 1、从OA入口登陆： 3 2、从客户系统入口登陆： 4 三、报名管理 5 1、报名信息录入 5 2、信息查询与修改 6 3、人员的导出 7 4、报名信息的审核： 7 四、学员管理 7 1、学员管理仅供查询学员状态 7 五、体检管理 8 1、进入： 8 六、保险管理 9 1、进入： 9 七、排班管理 9 1、进入排班/增加班级/修改班级： 9 2、增减学员： 11 3、不参训学员处理： 13 4、其他注意事项： 14 八、活动日报 14 1、如何新增日报： 14 2、活动简报预览 16 3、活动日报修改 16 一、业务流程示意 二、登陆 目前登陆有两个入口，已有绿城协同办公平台的员工，可以从OA登陆，如果没有OA的员工，需要从客户系统入口登陆。 1、从OA入口登陆： 登陆地址：（图1） 从上述地址登陆OA后，选择OA菜单栏的“客户系统”（图2），会自动跳转到“客户系统的首界面”，选择界面的“活动管理”（图3），即可进入报名界面（图4）。 （图1） （图2） （图3） （图4） 2、从客户系统入口登陆： 登陆地址：（图5） 从上述地址登陆后，会自动跳转到“客户系统的首界面”，选择界面的“活动管理”（图6），即可进入报名界面（图7）。 （图5） （图6） （图7） 三、报名管理 1、报名信息录入 进入报名管理后，选择新增（图8），会跳出新增人员录入界面：（图9） 图（8） （图9） 注意： 上述标红的框，是必填字段，表头部分，是报名人员信息，也就是家长的资料，表体部分，是参训人员信息，是小孩子的资料。 隶属园区：是指报名人的归属，如，他是翡翠城的业主，是房产的员工，是西溪诚园的客户； 意向泳点：是指报名人希望小孩子可以在哪里参训；如：翡翠城的李先生，希望女儿在西溪诚园参训，则隶属园区为翡翠城，意向泳点为西溪诚园； 表头的“备注”，用于对业主的一些未尽事项进行记录，而表体的“其他说明”，则用于记录参训人员的一些事项； 如参训人员不止一个，可以点击增行增加一行信息。信息录入完成后，点击保存即可。 如果同一报名人员的子女，要在不同的泳点培训，请分开录入。如：李先生有两子女，儿子需要在A点参训，女儿需要在B点参训，则请录入两条报名信息。依此类推。 2、信息查询与修改 点击报名管理，首页即为查询界面，在表头部分可以输入相关的相询信息，点击查询即可查询出与之相关的信息。点击表体的修改或人名姓名，即可对当前的信息进行修改，修改完成后，点击保存即可（图10）。 （图10） 3、人员的导出 点击报名管理，在查询界面上，选择适当的查询条件，确定查询范围，点击查询，即可查询出相应的资料，点击菜单栏的导出，即可将数据导出到excel。 4、报名信息的审核： 点击报名管理，在查询界面上，选择适当的查询条件，确定查询范围，点击查询，即可查询出相应的资料，核对每份资料，确定无误，勾选，点击菜单栏的审核，即完成资料的审核，如图（11）。 （图11） 注意： 一定要点击查询才可以显示人员，同时需要注意查询条件选择是否正确，默认为查询你权限范围内的所有人员； 当要改变查询条件时，可以点击重置来取消查询范围； 当确定需审核时，一定要先核对资料，确保准确无误，才可以点击审核，一旦审核完成，该条人员信息将无法做任何修改。 四、学员管理 1、学员管理仅供查询学员状态（图12）。 点击菜单栏的学员管理，即可在此界面看到你权限范围内的人员变化情况。 图（12） 五、体检管理 1、进入：点击菜单栏的体检管理，选择相应的查询条件，点击查询，则已经通过审核的资料将全部显示，勾选相应的人员，即可选择体检状态，如图（13）。 （图13） 注意： 只有已经审核过的资料，才会在体检管理中显示，如发现体检管理中无资料，则需要去检查审核是否已完成； 体检资料不录入，保险资料与排班将无法进行； 不要将初检合格的人员，误改为其他状态； 初检不合格人员，还可以进行复检，复检不合格人员，将不能参加海豚计划； 如有参训人员因其他原因确定无法参训，则可将人员勾选，点击不参训； 如有参训人员因故延时参训，只要是体检通过，请将状态设为初检通过或复检通过（根据检查实际情况设定），否则，请等到最后控制节点时间，上报集团处理； 六、保险管理 1、进入：只能已通过体检的人员，才可以进入保险管理环节。当人员的状态为初检合格或复检合格，可会有保险管理中可以查询到，如图（14）。 选择适当的查询条件，即可查询出权限范围内的相关人员，选中，可将状态设为已保险或不参训。 （图14） 注意： 只有实际已购买了保险的人员，才可以选择已保险； 因故不参训人员，直接选择不参训； 因故延时参训人员，如果已购买了保险，则选择已保险，否则不要做任何