文体学时管理办法试行-船舶工程学院-哈尔滨工程大学.DOCVIP

文体学时的统计管理办法（试行） 第一章 总则 第一条　为深入贯彻落实《哈尔滨工程大学体质健康促进方案》，进一步加强和提高船舶工程学院本科生的综合素质，提升学生参与体育锻炼及文体活动积极性，规范学院文体活动的管理，加强文体活动的统计工作，特制定本统计管理办法。 第二条　文体学时统计工作的基本要求是：保证统计资料的权威性、准确性、及时性，力求敦促同学们参与体育锻炼和文艺活动，为学院文体活动的管理和发展服务。 第三条　船舶工程学院各班级须完全依照《文体学时的统计管理办法（试行）》的规定如实提供文体活动证明材料，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，文体学时统计人员不得伪造、篡改统计数据。 第四条　船舶工程学院学生会体育部和文艺部 第五条 该管理办法目前应用于大一、大二、大三年级。 第二章 统计机构与统计人员 第六条　体育部和文艺部 第七条　统计人员的主要职责及要求： 　　（一）组织、协调学院的文体学时统计工作，完成学院文体学时统计调查任务，搜集、整理、提供统计资料； 　　（二）对学院文体活动的实施情况进行统计分析和统计监督； （三）管理学院的文体学时统计调查表，建立健全文体学时统计制度。 （四）统计人员必须严格按照《文体学时管理办法（试行） 第八条　文体学时统计人员应保持相对稳定，一般不应随意调离或脱离文体学时的统计工作。 统计人员调整、调动或离职必须由能够担当规定职责的人员接管，并需向文体学时统计的总负责人说明情况并得到许可。 第三章 加分权重 第九条 每学期的综合素质分数（占总成绩30%）中，导员评分占3分，文艺体育类占综合素质分数的25% . 第四章 考察活动及给分明细 第十条 由船舶工程学院学生会所认定的文体学时以及详细的基础分及惩奖办法见附件 第五章 考评标准 第十一条 为使文体学时的统计更加合理，船舶工程学院学生会有权根据活动的内容和性质对文体学时酌情加减。 第十二条 学生在报名参加活动后需要按照活动规定准时到达集合场地，如果不能参加活动，需要提前联系活动工作人员取消报名。否则会有相应惩罚。（详见第八章）。 第十三条 学生在活动进行过程中除特殊情况外不得中途退出，若发生此类情况，其相应的文体学时按参与时间进行计算。 第十四条 在文体活动中，参与活动的船舶工程学院学生会负责人也属于参与者，文体学时正常统计。 第六章 统计流程 第十五条 大众型文体活动统计流程： 第十六条 私人型文体活动统计流程 第七章 证明材料 第十七条 所有文体活动均需提供证明材料，无证明材料或证明材料不符合标准的将不计入统计范畴。 第十八条 以学院团委、学生会为单位组织的文体活动由该组织负责人或该活动的负责人整理并上传证明材料；个人参与的私人型文体活动每月由各班团支书或班级其他负责人整理并上传证明材料。 （一）. 以学院团委、学生会为单位组织的文体活动： 由此组织负责人或活动负责人进行证明材料的上传； 证明材料需以压缩包形式（大小不超过30M）发送至文体邮箱，压缩包命名为“班级+日期+活动名称”，压缩包内需含有（②③④有一即可）： ①人员名单，要求使用EXCEL表格统计，名单中包括活动参与人员的学号与姓名（要求名单按照学号先后顺序排列，上传人员需保证学号与姓名的正确性及一一对应，若出现问题，后果自负）； ②4至5张活动照片原图，其中包括参与人员合照、具体活动照片，要求上传横版照片； ③一篇400字左右的新闻或新闻截图或150字左右的活动简述，要求使用WORD文件（活动简述中包含活动起止时间、工作地点、工作情况、工作结果等相关内容）； ④部分文体活动会获得证书，若证书在提交证明材料前颁发，需将此证书照片包含在证明材料中；若证书不能及时到手，可先不提交，继续证明材料的上传，待证书到手后补发给当时的整理人员即可； （二）.私人型文体活动： ①：个人参与私人型文体活动后，将自己的姓名、学号、参与活动名称填入EXCEL表格中；50字活动简述（包括活动时间、地点、具体内容、结果等具体信息，要求使用WORD文件）；2--3张活动照片（包括以活动为背景的自身照和活动照片）发给自班文体委员，由文体委员整理、综合； ②：班级团支书整理好一个月内自班私人型活动参与情况，一并以压缩包的形式发送给整理人员，压缩包命名、（一）类相同； 第十九条 每个班级的班长、团支书、文体委员以及文体学时统计人员加入船舶工程学院文体学时统计专用群（QQ群号：205043922），该群仅用作文体学时统计交流，证明材料需上传至文体学时统计专用邮箱（邮箱地址：cbgcxybgs@163.com），将证明材料上传至邮箱后在群内说明“班级+日期+文体活动统计材料已上传至文体邮箱，请及时处理”字样，统计人员登录邮箱并按照要求对文体学时进行统计。 第八章 奖惩措施 第二十