外联交流会工作安排.docVIP

外联交流会策划书及具体安排 付依依 彭依 前言 一．主办单位：数理学院外联部 江苏科技大学学生会 二．负责老师： 三．负责人： 付依依 刘洪博 徐煊峰 彭依 四．合作单位：各学院学生会 五．时间：2012年12月 02 日 六．地点：西区图书馆学术报告厅 七．列席嘉宾: 各学院学生会主席（分管外联） 数理学院学生会主席团 各学院学生会外联部部长（正副） 参加人员： 一：各学院学生会外联部成员（大一至大四） 二：数理学院学生会成员 三：其他 主要流程 一：主持人介绍本次大会宗旨及意义 二：经验丰富的外联人员做经验交流（东西区各出三名，共六名；负责人：彭依，徐煊峰） 三：大一外联发言（东区一名，西区三名，共四名） 四：奖励及鼓励大一外联出色人员，嘉宾颁奖 五：嘉宾集体合影 具体安排： 一·对外联系：付依依、徐煊峰、彭依、李云 二·嘉宾邀请：付依依、彭依、徐煊峰、杨云燕、马攀涛（嘉宾要打电话邀请，注意礼貌，请帖发送至手上，详细记录与会情况及未到事因。） 三·物资采购：彭依（请帖40份，证书20份，水杯一沓，水果若干，礼品若干，矿泉水一箱，横幅三条） 四·教室预定：彭依（西区图书馆学术报告厅） 五·宣传计划：牟文瀚、马瑞冬、彭依、校学生会宣传部（西区：海报5张、横幅三条；东区：待定） 六·礼仪：谢琛（两名礼仪小姐，白色旗袍）联系人：吉思欣 七·会场布置：印泽楠、陈宇静（查看礼仪是否安排到位，水果水杯摆放，嘉宾和与会人员的座位安排，黑板写字【外联经验交流会】等等） 八·盖章，奖票制作及发放：彭依、刘婷婷、董静怡（奖票制作，发放奖票） 九·与会人员及嘉宾引导：金沙沙，杨雪，何源（引导人员注意着装精美，语言文明，态度和蔼，对于大会路线安排明确） 十·拍照和新闻稿：宣传部、办公室（数理学院学生会 江苏科技大学学生会）