[经管营销]延长石油法律事务管理信息系统用户培训2.ppt

内部邮件----写邮件 首先进入到【个人助理】—【内部邮件】—【写邮件】，如图： 内部邮件----收件箱 进入到【个人助理】—【内部邮件】—【收件箱】，如图： 内部邮件----草稿箱 进入到【个人助理】—【内部邮件】—【草稿箱】，如图： 内部邮件----已发送 进入到【个人助理】—【内部邮件】—【已发送】，如图： 内部邮件----已删除 对用户已经删除的邮件信息进行暂时保存功能，方便用户由于误删带来的损失。 个人助理----手机短信 把用户待办工作以短信的方式发送到用户指定的手机，提醒用户处理待办工作. 首先进入到【个人助理】—【手机短信】—【发送手机短信】，如图： 手机短信----已发送短信 首先进入到【个人助理】—【手机短信】—【已发送短信】，如图： 手机短信----等待发送短信 首先进入到【个人助理】—【手机短信】—【等待发送短信】，如图： 手机短信----发送失败短信 首先进入到【个人助理】—【手机短信】—【发送失败短信】，如图： 个人助理----意见反馈 人性化的设计，单位的员工可以通过个人意见匿名或署名提出自己对单位的意见，帮助单位领导收集员工的意见改善管理。员工将建议和意见提交进意见箱。员工可以跟踪看到阅读意见的相关人员。意见箱的维护人员可以对意见进行回复，并可指派人员对意见进行处理。 意见反馈----我的意见 点击我的意见进入如下图所示： 意见反馈----意见管理 管理员对意见箱进行管理，用户对自己发表意见的管理，首先进入到【个人助理】—【意见反馈】—【意见管理】，如图： 意见反馈----意见箱维护 设置意见箱以及每个意见箱的管理员，首先进入到【个人助理】—【意见反馈】—【意见箱维护】，如图： 个人助理----投票管理 企业中经常需要进行各种问题的投票调查，通过调查结果数据帮助企业领导了解企业内部信息。本系统提供了这种方式满足了企业的需要，支持单选和多选的投票方式，并可进行匿名投票，使网络投票变得简单可行。并可以通过调查问卷的结果自动统计并以图表直观地显示统计结果，为企业领导分析数据提供帮助。还可以在投票发起时指定参与人员，并可以通过内部消息提醒参与投票。 个人助理----投票浏览 进入到【个人助理】—【投票管理】—【投票浏览】，如下图： 个人助理----投票管理 进入到【个人助理】—【投票管理】—【投票管理】，如下图： 个人助理----文件传阅 文件传阅对企业内部文件的传阅进行管理，使用非常广泛，可以发送、保存文件信息，对企业内部的协同办公起到了非常好的作用。文件接收人可以对文件进行浏览，批示等操作。传阅过程中可以对文件实现即时的跟踪，可以查看到文件接收人员是否已经阅读文件、是否已经对文件做了批示。 个人助理----系统公告浏览 系统公告浏览是对系统的公告信息进行查看，方便用户及时了解部门公告信息。点击进入到【个人助理】—【系统公告】如下图： 谢谢诸位，敬请指教! 域名信息----域名管理 填写域名信息表明细，域名名称、域名注册时间、域名注册机构、是否备案为必填项，其它数据项选填。进入到【知识产权】—【域名信息】—【域名管理】，如下图： 法律意见书 法律意见书是法律部门、法律专业人员的专用法律文书，其他部门无权出具法律意见书。 法律意见书----法律咨询申请管理 建立法律咨询工作，工作发起人填写与自己相关的信息。 （注：白色为可以填写信息，灰色区域为不可填写区域）。填写完后保存转交，并设置转交后的工作办理人员和工作提醒方式。 法律咨询申请管理----新建工作 进入到【法律意见书】—【法律咨询申请管理】—【新建工作】，如下图： 法律咨询申请管理----待办工作 系统以工作的进展状态分类对工作流程进行管理，用户可以详细的看到工作的进展情况。并可以对未办理工作进行办理或是委托他人办理。 进入到【法律意见书】—【法律咨询申请管理】—【待办工作】，如下图： 法律咨询申请管理----办理工作 进入到【法律意见书】—【法律咨询申请管理】—【办理工作】，如下图： 法律咨询申请管理----工作委托 在该工作流程中工作办理人可以将工作委托给指定人员进行办理。 进入到【法律意见书】—【法律咨询申请管理】—【工作委托】，如下图： 法律咨询申请管理----工作监控 用户对自己有权限监控的工作流程，在运转过程中的情况的监控查看。可以详细看到该工作流程在运转过程中，所有人员办理工作的状态。 进入到【法律意见书】—【法律咨询申请管理】—