车辆管理派车系统功能介绍.docVIP

车辆管理系统功能要求 该系统是车辆管理监控系统，依托办公局域网，实现网络管控，通过分级审批、权限设置（包括区域权限、时间限制等），进一步规范涉密军事信息的使用和登统计，规范人员、车辆进出管理。具体功能如下： 车辆进出管理 部队常用车辆和家属车辆，粘贴RFID标签，经授权后，系统可远距离自动识别，并自动抬杆放行。 系统定期（每天、每周）或实时生成车辆进出情况汇总表，并按要求打印输出。 （一）部队车辆。 油料股根据首长审批情况对外出车辆进行授权，明确外出时限（具体到小时）。 审批流程： 因为用车单位在提出用车申请的时候，是不知道具体使用哪辆车的，所以填写的表单和后勤值班室具体派车单的内是不一样的。针对这个问题，就必须有两个表单，用车单位、作战值班室填写表单一，后勤值班室填写表单二。表单二中的原始信息可从表单一中直接调用，后勤值班员只需根据需要选择其他必要内容即可；团首长看到的是表单二，签字审批后经文印室自动打印出来的是制式的派车单（见附图），制式派车单内信息均从表单一和表单二自动提取。 表格一 表格二 日期 用车单位 车型 数量 目的地 目的 带车干部 用车时间 备注 月 日 起 止 12 05 宣传股 小车 1 广州火车站 接人 张三 0800 1800 2.联网客户端，均可实时查询申请用车审批进程和相关信息，例如油库可见各外派车辆里程，并在加注燃油后登录填写加注燃油具体情况。便于加注燃油；各车库值班室可见外派车辆时限，便于车辆的进出场管理。 3.授权车辆进出营门时，司机无需下车刷卡，系统自动远距离识别，对授权车辆自动抬赶放行，并记录进/出车辆相关信息。 4.营门设置车辆外出监视器（LED），以便值班人员辅助监控，监视器以绿字显示授权外出车辆有关信息，以红字显示违规外出车辆，系统记录情况但不抬杆放行，并告警提示值班员处理情况。 5.系统数据库应定期或随时查询、打印部队车辆外派情况。例如某段时期内，部队总共外派车辆的车次，外派车辆行驶里程（便于油库计算耗油量）；某台车辆的外派情况等。 （二）家属车辆。 1.家属车辆（包括摩托车）需购置车辆射频标签（60元/张），并登记车主有关信息。（不在部队居住后，如果标签完好，可以领会标签经费。） 2.家属车辆经过后勤部门授权，长期有效。原则上熄灯后时段（22时至次日6时）受限。系统自动记录家属车辆进出情况，并显示车主相关信息（便于值班人员比对，防止车辆被盗）。 （三）外来车辆。 外来车辆以外来人员形式管理，外车人员换取临时出入证，系统自动记录外来车辆、司机及随车人员相关信息。 四、其他功能 1.系统定期（每天或每周）可自动生成相关汇总信息； 2.告警系统终端安装位置：涉密载体告警终端分别安装在营门值班室、作战值班室和保密室；人员违规外出告警终端分别安装在军务部门和营门值班室，车辆违规外出告警终端分别安装在后勤值班室和营门值班室。 3.官兵外出授权，原则上只以时间限制；内部车辆外出授权，在时间限制的同时，原则限制其职能进出1次。 -3- 系统应登记车主相关信息，包括家属（军官）单位、姓名、部职别、车主姓名、单位、联系电话。还必须有车主照片信息。 用车单位填写申请表格提出用车申请 作战值班室将各单位用车情况进行汇总 后勤值班室讲用车根据用车申请情况，完善表格，提出用车派遣建议 首长审批，同时文印室自动打印 打印的派车单送后勤值班室，后勤值班室根据审批情况进行授权 用车单位到后勤值班室领取派车单，加油、出车 车库、油库根据用车审批的公布信息进行车辆的出场和加油。