信息化工程之OA项目-中软在线.DOCVIP

ABAB电气有限公司 易协同OA项目方案 基于工作流协同的OA系统 Version: V1.0 成本领先、客户至上 此文文件含有专有信息，文中涉及的所有资料必须严格保密，未经授权，此文档不得向他人泄露。 中软百科信息技术有限公司?厦门 2011年4月 文档控制 文档更新记录 日期 更新人 版本 备注 ABAB公司 易协同OA项目组 V1.0 第一次讨论会，确定解决方案基本思路、内容框架 文档审核记录 日期 审核人 职务 备注 文档去向记录 拷贝份数 接受人 职务 备注 1 ABAB公司 电子文档 目 录 第一章 前 言 5 第二章 项目任务描述 5 2.1ABAB公司需求现状分析 5 2.2项目工作重点 6 2.3项目效益分析 7 第三章 OA系统常见需求与回复 9 第四章 系统设计方案规划 10 4.1设计原则 10 4.2 系统特色 10 4.2.1 超易用设计 10 4.2.2 流程贯穿一切 10 4.2.3 系统高效稳定 10 4.2.4 系统架构说明 11 第五章 中软百科易协同OA系统概述 11 5.1中软百科易协同OA系统介绍 11 5.2系统功能特色 12 5.2.1完整模块化管理系统，企业信息化快速且容易 12 5.2.2 基于B/S结构，轻松建构企业信息平台 13 5.2.3表单、流程轻松电子化，减轻各级人员负担 14 5.2.4非常灵活的流程审批规则，国内最多流程角色支持 15 5.2.5图形化组织架构与权限设定，系统管理者维护零负担 16 5.2.6及时追踪流程状态，提升企业流程效率 16 5.2.7使用者自定义设计，个人相关设定一次成型 16 5.2.8 统计分析，有效分析企业流程瓶颈 16 5.2.9 集成文档管理系统，结合异构数据库 17 5.2.10 实现辅助办公的自动化 17 第六章 易协同OA----工作流管理系统 17 6.1 工作流引擎： 18 6.2 工作流应用特色： 19 6.3 易协同OA工作流优势： 21 第七章 易协同OA----企业文档管理系统 22 第八章 易协同OA----行政办公类功能 23 8.1 主要功能简介： 23 8.2 产品特点： 23 第九章 软硬件设备采购建议 24 9.1软硬件设备需求目标 24 9.3硬件需求说明 24 9.4软件需求说明 24 第十章 项目导入计划及进度 25 10.1项目导入计划 25 10.2项目人力规划 26 第十一章 服务内容 28 11.1产品保修期 28 11.2产品售后服务 28  前 言 企业的是企业进一步深化改革、加强并最终实现公司经营目标的一个。如何解决好与企业管理、企业文化的融合，为员工提供更好的办公管理系统，充分调动员工的工作热情，不断推进公司 “求创新，开拓进取”文化的宣贯，也是企业信息化建设的一项重点工作。 我们期望以我们多年来参与国内各大行业用户信息化建设的经验，借鉴了国外的先进经验，并依据的需求，为提出了一份从办公自动化建设到信息系统整合的完整解决方案实现各个业务应用在WEB页面服务上 重点解决如下三个问题： 1）利用，提高企业办公效率与质量； 2）整合企业内部，强化内部管理； 3）解决与总公司和与下级企业之间的信息交互。 我们非常感谢给我们这样的一个机会来参与项目。我们相信，中软百科的参与，必能协助贵公司胜利完成此次办的上线，为贵公司的信息化建设贡献一份力量。 非常恳切地表达我们的谢意、敬意与诚意！ 2.1ABAB公司需求现状分析 ABAB公司信息化建设从整体规划出发，要实现集团业务系统电子化，首先对传统办公业务提出了信息化的要求。基于目前我公司所了解，ABAB公司对邮件系统、文件传递、流程管理、个人办公、远程办公等办公应用信息化的意向，我们认为通过中软百科易协同OA软件能够给企业的管理带来极大的改善。 企业的生存发展靠管理，管理靠电脑，电脑靠表单。有资料证明一个企业的管理70%是由表单和流程来实现的。 参照《OA需求报告》，公司的行政财务表单、签呈文件或传递费时，常有文件遗失、文件积压情况；或遇主管领导出差、休假无法及时审批重要文件。同时这种手工操作无法实时分析相关人员审批效率；影响了公司整体运作效率，并对企业发展造成牵制。传统办公业务中，公文流转的电子化尤为迫切，在现有工作模式下，员工每天需要填写大量纸制的公文文件，并要拿着文件到各个部门进行审批，从“填”——填写文件、“签”——文件审批、“查”——查询历史记录、“存”——数据保存，四个环节都得不到很好的管理。 而在企业知识文档方面，例如相关规定、领域知识、做事方法等分散公司各处，版本混乱、难以控制。知识文档缺乏