夯实基础业务共建档案资源-上海立信会计金融学院档案馆.PPT

（５） 在精选照片背面详细编写文字说明, 并填写小卡片, 整理成册。文字说明包括：（6各方面） 　　事由: 照片所反映的事件主题。 　　时间: 事件发生时间。 　　地点: 事件发生的具体地点。 　　人物: 照片中主要人物的姓名、身份。 　　背景: 对揭示事件主题具有—定作用的背景信息。 　　摄影者: 照片的拍摄单位和拍摄人。 （６）打印卷内文件目录和案卷移交目录,一式两份,双方核对无误后办理移交手续。 2. 实物档案的归档范围 （1）本单位（部门）集体或个人获得的各种奖状、奖杯、奖牌、奖章、 奖旗、荣誉证书、光荣册等荣誉类实物。 （2）上级领导、知名人士、有关单位赠送给本单位（部门）的题词、锦旗、字画、工艺品等捐赠类实物。 （3）本单位（部门）举办或承办重大活动中形成的纪念杯、纪念章、纪念册、纪念邮票、首日封、徽章等纪念品类实物。 （4）本单位（部门）成立以来使用过的牌、匾等牌匾类实物。 （5）本单位（部门）已宣布废止的各种印章（包括钢印、铜印、胶印、木印等经公安机关审批后制作的印章）印信类等。 （6）反映本单位（部门）不同发展阶段的物品和有收藏价值的设备设施及重要建筑物的模型等； （7）其他具有保存价值的实物。 3. 实物档案的归档要求 （1）应归档的实物自形成后的次年六月底前向校档案馆移交；由于特殊原因，应归档的实物确需在有关部门暂时保留