山东开发利用档案信息资源成果奖评审办法山东高校档案管理专业.ppt

16. 档案设施设备配备 3分 16.1档案办公设备。配备信息化管理需要的服务器、计算机、打印机、复印机、扫描仪、光盘刻录机、照像机、录音录像等设备。 16.2档案保护设备。按照国家规定配备完善的消防、安保、温度湿度控制及容灾备份、应急电源等档案安全设施、设备。 16.3 档案装具。配备数量充足、符合国家标准的卷皮、卷盒及档案橱、架。 测评点： ①现场核查档案办公设备、保护设备、装具是否齐全，根据库房配置的设备数量并测试计分，除尘器、消毒柜、去湿机、加湿机、空气静化器、是否达标并满足管理需要。 17. 库房安全管理 2分 17.1 人员、档案出入库登记内容准确、及时；定期进行库房安全检查，发现问题整改到位。 测评点： ①有出入库登记记录，对库房实行了定期安全检查有检查记录，发现 问题能及时进行整改。 17.2 档案人员离职或调动工作时，应严格执行档案交接制度，依据档案管理台账、统计报表、检索目录清点各种载体档案库存，并办理档案交接手续。 测评点： ①建立定期清点核对档案库存情况制度，对库存档案的内容及数量做到心中有数， ②制定了单位人员调离档案交接制度，定期催还借出档案、催办调离人员借阅的档案，做到档案未归还，不办理调动手续。 18. 档案安全管理 5分 18.1完善人防、物防、技防、联防体系，档案安全制度执行有效。 18.2健全档案信息数据安全管理机制和电子档案数据容灾管理、重要档案异质异地备份等安全保障措施，确保档案信息安全。 测评点： ①有制度、有措施，做好人员值班、物资准备、技术措施、多部门联动等万无一失的保证措施 ②有容灾管理、重要档案异质异地备份保障措施，并予以实施。 18.3完善档案开放利用审核鉴定机制，对应开放档案和拟在网上公开的档案信息，审慎进行划控、鉴定。 测评点： ①成立了档案开放利用审核鉴定领导小组，对拟开放档案进行了鉴定划控， ②执行保密规定和知识产权要求，设定各类档案利用权限和审批的规定。 18.4大力开展纸质档案数字化工作，及时对破损档案进行抢救修复。 测评点： ①做到了存量数字化， ②对破损、字迹模糊或易褪色档案进行了及时修复和复制 真空包装，高仿等技术或复印， 18.5制定档案灾害应急处置预案，并经常组织演练、培训，提高危机事件发生时相关责任人按照预案有序处置的能力。 测评点： ① 有应急预案，开展了防火、防突发事件的培训和演练，能及时、迅速、有效处置各种突发事件。 五、 档案服务利用 （20分） 19. 档案整理 5分 19.1严格按照国家档案局制订的《企业档案工作规范》标准整理各种门类、各种载体档案，做到分类科学、排列有序、保管期限确定准确、档号编制规范。 测评点： ①制定了本单位各类档案的整理原则和方法， ②各类档案的分类清晰、组卷合理，排列有序、 装订整洁档号、保管期限划分准确， ③每类档案实地抽2-5卷，查看分类、排列、保管 期限划分档号编制的执行情况。 20. 目录编制 3分 20.1企业各门类档案根据《企业档案工作规范》要求编制检索工具，实现计算机检索。 测评点： ① 建立馆藏档案目录数据库、纸质档案目录 ②建立了案卷级目录、文件级目录、全引目 录、分类目录及各种专题目录等。 21. 建立全宗卷 2分 21.1 按照《全宗卷规范》建立全宗卷，材料齐全，整理 规范。 测评点： ①建立企业全宗卷，记录和说明企业全宗立档单位及档 案发展历史和现状， ②现场检查全宗卷的内容构成和齐全情况 包括各全宗说明、馆（室）藏情况、全宗指南（全宗介 绍）、大事记等说明全宗背景和档案管理状况的文件材 料。 22. 档案利用 10分 22.1档案查阅:及时高效为领导、机关各部门提供档案借阅服务；严格借阅登记和利用效果反馈登记，编印档案利用效果实例汇编。 测评点： ①积极主动提供电话、上门、上生产现场利用服务， ②有查阅登记台账 、有利用效果汇编、定期编印了档案 利用效果实例。 22.2档案编研:编写或续编全宗指南；编写单位组