[计算机]常用EXCEL技巧总结.pptVIP

常见Excel使用技巧 1特殊数据的输入方法 （1）分数输入方法 输入1/5——显示1月5日 输入空格（或西文单引号）1/5——显示1/5 （2）以0为开头的数据输入方法 输入001——显示1 输入西文单引号输入001——显示001 （3）时间的输入方法 1.当今日期输入Ctrl+；—— 显示 2006-10-25 今天日期 =today() 例：2006-7-25 输入方法 7/25 7月25日 2.当前时间 =now() 例： 2006-7-25 21:07 3.三个函数：=year() =month() =day()括号内必须是日期格式 4.以下三个函数：=hour() =minute() =second() 括号内必须是时间格式，F9刷新 5.已知天数求日期 例：=date(2006，0，35)= 2006-1-4 6. 已知分钟求时间 列：=Time（0，730，5）=12：10PM 练习 自动计算工龄（年，月，日） （1）年 =(today()-进公司日期）/365 （2）月 =((today())-进公司日期）/30 (3) 日期直接相减可得相差天数 注意：单元格格式必须设置为数值 提醒格