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Excel多条件求三种方法
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Excel多条件求和的三种方法
2004-10-19 16:09作者:陈秀峰 原创出处:天极网责任编辑:Shiny
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图1是一种典型的员工基本情况登记表,现在我们要求统计性别为“男”性、职称为“工程师”的员工的工资总和,可以用下面三种方法来实现。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。
(图片较大,请拉动滚动条观看)
方法一、自动筛选法
1、打开登记表,选中数据区域任意一个单元格,执行“数据→筛选→自动筛选”命令,进入“自动筛选”状态(此时,每个列标题右侧出现一个下拉按钮,参见图1)。
2、选中J103(此处假定有100名员工)单元格,输入公式:=SUBTOTAL(9,J3:J102),用于统计基本工资数据。
3、先点击“性别”列右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表(如图2)中选择“男”;再点击“职称”列右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表(参见图2)中选择“工程师”。
符合条件的数据被筛选出来,工资之和出现的J103单元格中(如图3)。
(图片较大,请拉动滚动条观看)
方法二、数组公式法
打开登记表,选中保存统计结果数值的单元格(如J104),输入公式:=SUM((C3:C102=男)*(I3:I102=工程师)*(J3:J102)),输入完成后,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认公式即可。
注意:这是一个数组公式,输入完成后,不能直接用“Enter”键进行确认,需要用“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认完成后,公式两端出现一对数组公式标志、一对大括号({},如图4)。
(图片较大,请拉动滚动条观看)方法三、条件求和向导法
1、打开登记表,执行“工具加载宏”命令,打开“加载宏”对话框(如图5),选中“条件求和向导”选项,按下“确定”按钮,然后按提示操作加载“条件求和向导”功能。
注意:第一次使用这个功能时,需要加载的,以后就可以直接使用了;在加载这一功能时,需要用到Office的安装盘。
2、执行“工具→向导→条件求和”命令,打开“条件求和向导—4步骤之一”对话框(如图6),在“请输入需要进行求和计算的区域……”下面的方框中输入:$A$2:$J$102,按下“下一步”按钮。
3、在随后打开的“条件求和向导—4步骤之二”对话框(如图7)中,将“求和列”设置为“工资”;将“条件列、运算符、比较值”分别设置为“性别、=、男”,再单击一下“添加条件”按钮;再将“条件列、运算符、比较值”分别设置为“职称、=、工程师”,再按一下“添加条件”按钮。
4、按“下一步”按钮,打开“条件求和向导—4步骤之三”对话框(如图8)。
5、直接按“下一步”按钮,打开“条件求和向导—4步骤之四”对话框(如图9),在其中的方框中输入用于保存求和结果的单元格(如J105),按下“完成”按钮就完成了。
注意:其实“条件求和向导”也是在相应的单元格中输入了另外一个数组公式(如图10),如果在相应的单元格中直接输入图中所示的数组公式,确认后同样可以达到多条件统计的目的。 .xls文件下载
有朋友提出这么一个要求(好像是在QQ群中提的,具体是哪位我忘了,不好意思哈):求一个数中各位数字的最大的一个。比如2364,最大的数字是6;71200,最大的数字是7。我用的是下面的数组公式:{=MAX(MID(A1,ROW(INDIRECT(1:LEN(A1))),1)*1)}
数组常量的使用数组公式中还可使用数组常量,但必须自己键入花括号“{ }”将数组常量括起来,并且用“,”和“;”分离元素。其中“,”分离不同列的值,“;”分离不同行的值.
下面介绍两个使用数组公式的例子。???? 1 有如图所示的工作表,需分别计算各商品的销售额,可利用数组公式来实现。
?????? 单元格F2中的公式为:{=SUM(IF(A2:A11=″商品1″,B2:B11*C2:C11,0))}.这个数组公式创建了一个条件求和,若在A2:A11中出现值“商品1”,则数组公式将B2:B11和C2:C11中与其相对应的值相乘并累加,若是其他值则加零。同时,虽然数组B2:B11和C2:C11均在工作表中,但其相乘的数组B2:B11*C2:C11不在工作表中,因此必须使用数组公式。??? 2 假设要将A1:A50区域中的所有数值舍入到2位小数位,然后对舍入的数值求和。很自然地就会想到使用公式:=ROUND(A1,2)+ROUND(A2,2)+…+ROUND(A50,2)。???? 有没有更简捷的算法呢?有。因为数组ROUND(A1:A50,2)并不在工作表中,因此要使用数组的方式输入公式,即:{=SUM(ROUND(A1:A50,2))}.
“逻辑
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