计算机基本操作教程.ppt

WORD/EXCEL操作 WORD 文字处理 EXCEL 电子表格 其中：2000/XP/2003编辑的文件后缀后通常为doc而2007编辑的后缀后通常为docx  在文档中录入文字 归纳： 录入时不要考虑文档的格式，专心进行文字的单纯录入，具体格式是将来排版时要解决的问题。Word具有“自动换行”功能，录入时不要轻易按回车键及空格键。 （另起段落，才用到回车键。） 文字与段落的选择 文字的复制与移动 剪贴板是一个非常重要的概念，剪切、复制和粘贴是与之相关的三个命令，要理解其含义 文本的查找与替换 常规查找与替换：编辑-查找/替换 撤消与恢复 撤消与恢复 设置字体、字形、字号和字符的颜色 选中需要设置格式的字符 再设字体格式 设置字体、字形、字号和字符的颜色 段落/文本对齐方式 设置段落的缩进方式 按空格键缩进 设置行间距和段间距 设置行间距和段间距可以十分自如地增加或减少行与行之间以及段与段之间的距离。一定不要用按回车键的方法来增加或减少行间距或段间距，这是错误的操作方法。 设置项目符号和编号 为段落设置项目符号和编号，可以提高文档的条理性和完整性。 为文档设置分栏 为文档设置分栏 文档设置页眉和页脚 创建表格/设置表格的格式 插入图片 修改图片及设置图片的格式 图表的创建和编辑 图表的创建和编辑 页面设置 页面设置 打印文档 换页和分行 换页和分行 常用工具