《网络数据库应用教程》全套PPT电子课件教案-第4章　查询及其应用参考.ppt

第4章　查询及其应用 4.1　认 识 查 询 4.2　查询的基本操作 4.3　SQL查询 4.1　认 识 查 询 4.1.1　查询的目的 查询是按照一定的条件或要求对数据库中的数据进行检索。 4.1.2　查询的种类 1．选择查询 选择查询是最常见的查询类型，它可以从当前数据库中的一个或多个表中按照一定的条件检索数据，也可以使用选择查询对记录进行分组，并对记录作总计、计数、平均值以及其他类型的统计计算。 2．参数查询 参数查询在执行时显示对话框以提示用户输入相关信息，然后按用户输入内容执行相应的查询操作。 3．交叉表查询 交叉表查询把一个表或查询作为数据源，将表或查询中的某个字段的统计值（合计、计算以及平均）作为查询结果，并将它们分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部。 4．操作查询 操作查询是在一个查询中更改多条记录的查询，共有4种类型： （1）删除查询 删除查询是从一个或多个表中删除满足条件的一组记录。 （2）更新查询 更新查询是对一个或多个表中的一组记录做全局的更改。 （3）追加查询 追加查询是从一个或多个表中将满足条件的一组记录追加到一个表的尾部。 （4）生成表查询 生成表查询是使用一个或多个表中的全部或部分数据新建表。 5．SQL查询 SQL 查询是用户使用SQL语句创建的查询。除使用符合SQL语法规定的SQL命令外，还支持联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询等特殊查询。 （1）联合查询 联合查询是将多个查询结果合并起来，系统会自动去掉重复的记录。 （2）传递查询 传递查询可直接将查询命令发送到ODBC数据库服务器。 （3）数据定义查询 数据定义查询用于创建、删除、更改表或创建数据库中的索引。 （4）子查询 子查询是包含了另一个选择查询或操作查询中的SQL SELECT语句的查询。 4.2　查询的基本操作 Access 2000为查询对象提供了3种视图：设计视图、SQL视图和数据表视图。查询的设计视图主要用于创建和修改查询，SQL视图用于查看和修改SQL语句，数据表视图以行列方式查看查询结果中的数据。从查询的设计视图切换到另外两种视图的方法是，单击“查询设计”工具栏上“视图”按钮，打开“视图”列表，选择“SQL视图”或“数据表视图”。 4.2.1　建立查询的方式 创建查询有两种方式，一种是使用向导创建查询，另一种是使用查询的设计视图创建查询。 1．使用向导创建查询 Access 2000提供了4种查询向导：简单查询向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导和查找不匹配项查询向导。启动查询向导的方法是：在数据库窗口的“对象”栏中单击“查询”，然后单击数据库窗口上的“新建”按钮或者选择Access 主窗口的菜单栏中的“插入”→“查询”命令，可打开图4-2所示的“新建查询”对话框。 2．使用查询的设计视图创建查询 利用查询的设计视图创建查询的方法如下。 （1）在数据库窗口中打开 “新建查询”对话框。 （2）在“新建查询”对话框中选择“设计视图”选项，然后单击“确定”按钮，出现 “显示表”对话框。 （3）在“显示表”对话框中，选择查询所需要的表名或查询名。 （4）在查询的设计视图窗口中，设置查询的条件。 “字段”设置查询结果中要显示的字段。“排序”指定在查询结果中记录按哪个字段中的数据进行排序，它有两种类型：升序和降序。“准则”中的每一列准则指定了筛选记录的限制条件。 “显示”决定了选定的字段是否显示在查询结果中。 （5）保存查询的定义 。 （6）如果要查看查询结果，单击Access主窗口工具栏上的“运行”按钮。 4.2.2　创建选择查询 例4.1　在“课程管理”数据库中，创建一个查询“高数成绩查询”，查询结果中包含Student表中的SNumber和SName字段，Scores表中的Grade字段，Schedule表中的CTitle字段，并且要求只查询高等数学课程的成绩信息。 4.2.3　创建交叉表查询 在使用交叉表查询向导创建交叉表时，查询所依据的字段只能出自同一个表或查询。如果从多个表中创建交叉表查询，需要先创建一个查询，该查询中包含交叉表查询中所需的所有字段，然后再使用交叉表查询向导。 例4.2　在“课程管理”数据库创建一个交叉表查询，用来查找每个学生各门课程的成绩。 （1）打开查询的设计视图，将Student表、Schedule表和Scores表添加到查询的设计视图窗口中。 （2）在菜单栏上选择“查询”→“交叉表查询”命令，查询的设计视图窗口中的查询设计网格部分增添了“总计”行和“交叉表”行。 （3）首先指定一个或多个行标题。然后指定一个列标题