[计算机软件及应用]任务17 公司介绍演示文稿的制作.pptVIP

学习情境六 演示文稿的制作 任务17 公司介绍演示文稿的制作 目 录 任务描述 小萌是某高职院的在校学生，课余时间在一家公司做兼职文员。一天，公司业务部经理交给小萌一项任务，让她做一个介绍公司概况的幻灯片文档，要求做到图文声并茂、画面美观并能够快速吸引人的注意力，同时，还给了她一些有关公司的历史、主要业务和产品、合作伙伴、财务状况和发展前景等方面的电子资料，这些资料主要有文字、数据、图片、音频、视频等文档。 任务描述 于是，小萌根据自己在学校所学的知识，通过查阅有关资料、请教老师和同学很快制作出了这份演示文稿，尽管其间也经过若干次的反复修改，但最终还是提交了一份令人满意的答卷，得到了领导和同事的肯定。 那么，小萌是如何制作完成这份演示文稿的呢？下面，让我们来重现这一过程。 任务分析 这是一个人们使用办公软件时经常会遇到的典型案例，其实这类任务的解决并不难，只要了解和掌握如下几方面的知识和技能就可以自己独立完成了。 PowerPoint的基本功能 PowerPoint的启动、退出、保存和窗口组成 创建、编辑演示文稿 幻灯片的外观修饰 动画和超链接 放映和打印幻灯片 相关知识 相关知识 相关知识 相关知识 相关知识 完成步骤 完成步骤 完成步骤 完成步骤 完成步骤 完成步骤 完成步骤 完成步骤 完成步骤 完成步骤 完成步骤 完成步骤 完成步骤 完成步骤 完成步骤 完成步骤 完成步骤 完成步骤 完成步骤 拓展知识 拓展知识 拓展知识 拓展知识 拓展知识 拓展知识 拓展知识 小 结 1．组织机构图 可以在文档中插入组织结构图以说明组织的结构或描述其他层次关系（例如，有机生物分类的特定顺序：科、属和种）。 一、建立组织机构图和其他图示 2. 创建其他类型的图示 还可以插入循环图、射线图、棱锥图、维恩图或目标图 一、建立组织机构图和其他图示 1．创建设计模板 2．删除模板 3．更改模板 4．保存自定义母板 二、自定义模板 1．将演示文稿打包至本地硬盘 2．解开打包文件 三、演示文稿打包 1．页面设置 2．打印选项 3. 打印预览 四、打印演示文稿 1. 任务描述 2. 任务分析 3. 相关知识 4. 完成步骤 一、PowerPoint 2003的基本功能 1．经过更新的播放器 2．新增智能标记支持 3．打包成 CD 4．信息权限管理 5．支持墨迹输入设备（例如 Tablet PC） 二、启动PowerPoint 2003 1．用“开始”菜单 2．用快捷方式 三、PowerPoint 2003的窗口组成 1．标题栏 2．菜单栏 3．工具栏 4．工作区 5．状态栏 标题栏 菜单栏 大纲/ 幻灯片 缩略图 切换视图按钮 工具栏 幻灯片窗格 备注窗格 其它任务窗格 状态栏 绘图 工具栏 四、保存演示文稿和退出PowerPoint 2003 1．保存演示文稿 “保存” “另存为” 2．退出PowerPoint 2003 ① 单击“文件”菜单的“退出”命令。 ② 按Alt+F4组合键。 ③ 单击PowerPoint 2003标题栏右上角的“关闭”按钮。 ④ 单击PowerPoint 2003标题栏左上角的控制菜单的“关闭”命令。 ⑤ 双击PowerPoint 2003标题栏左上角的控制菜单。 1．演示文稿 2．幻灯片 3．模板 4．观众参考 5．演讲者备注 五、PowerPoint 2003的基本概念 1．空演示文稿创建演示文稿 2．根据设计模板创建演示文稿 3．根据内容提示向导创建演示文稿 一、创建演示文稿 1．视图切换 （1）普通视图 （2）幻灯片浏览视图 （3）幻灯片放映视图 （4）幻灯片视图 （5）大纲视图 （6）备注页视图 二、编辑演示文稿 2．幻灯片操作 （1）幻灯片的快速定位 （2）幻灯片的删除 （3）重排幻灯片的排列顺序 二、编辑演示文稿 3．幻灯片的编辑 编辑文本：用户可以在普通、大纲、幻灯片视图中编辑文本，单击鼠标将插入光标移动到要编辑文本的地方，然后输入文本，方法类似Word。 二、编辑演示文稿 4．在幻灯片中添加删除元素 （1）添加文本框 （2）添加项目符号列表 （3）从剪辑库中添加多媒体对象 （4）由文件添加多媒体对象 ① 插入图片 ② 插入声音 ③ 插入影片 二、编辑演示文稿 4．在幻灯片中添加删除元素 （1）添加文本框 （2）添加项目符号列表 （3）从剪辑库中添加多媒体对象 （4）由文件添加多媒体对象 ① 插入图片 ② 插入声音 ③ 插入影片 二、编辑演示文稿 1．数据图表的绘制与编辑 （1）添加图标幻灯片 （2）编辑图表 三、图标与表格 2．表格的制作与编辑