地质资料管理自查工作情况总结报告汇报.doc

地质资料管理自查工作情况总结汇报 地质资料管理自查工作情况总结汇报 地质资料管理自查工作情况总结汇报国土资源部储量司： 根据国土资源部办公厅下发的“国土资源部办公厅关于印发《全国地质资料管理专项检查工作方案》的通知”精神与要求（国土资厅发62号），我省及时成立了自查小组，按“通知”要求开展了自查工作。现将自查工作情况总结汇报如下。 一、馆藏机构管理体制情况 为全面贯彻落实国务院第349号令《地质资料管理条例》，经##省编办批准（苏编办184号），我省国土资源厅于2004年3月24日下文设立了省地质资料馆（苏国土资发78号）。地质资料馆为厅直属全额拨款事业单位。主要职能为：负责全省地质资料的接收、保管、编研与提供社会利用。核定编制人员7人。 二、地质资料汇交情况 我省自1998年以来，部、省两级国土资源管理部门颁发探矿权证和国家出资安排的地质工作项目共234个。其中：（1）、地质大调查项目共有 39个，除有1个还在续作外，其他项目成果资料已全部汇交。（2）、中央财政补助项目共有 40个，已汇交11个，在做或续作的13个，国外4个，其余12个待汇交。（3）、危机矿山项目共有11个，均未结束，待项目结题后汇交。（4）、地方财政项目共有 133个，其中续作和在做的49个，已汇交成果资料的 52 个，调整变更17个，另外15个待汇交。（5）、采矿权证项目11个，成果资料已全部汇交。 1998年—2016年，各年度汇交与转汇交的地质资料数量列于下表。 年份汇交数量（档）转汇交数量（档）备注1998年6445 1999年9923 2000年2525 2001年3823 2002年3722 2003年7728 2004年7040 2005年6426 2006年8130 2016年124/ 2016年9214 近年来，从汇交到省地质资料馆的成果地质资料来看，无论是纸质资料，还是电子文挡都存在不同程度的质量问题： （一）纸质资料 1、汇交的资料不规范，不符合地矿行业报告编写规范、制图规范格式要求。 2、报告印制质量和装订质量不符合要求，报告采用铁钉甚至用活页夹装订；有些汇交的资料是复印件，字迹不清，存在缺页、重页、错页、页码倒装订等现象。 3、图件折叠不规范，把图的信息面折叠在外，且图折叠过大超出了标准装具的规格。 （二）电子文档 1、电子文档的格式、命名与组织方式不符合标准要求，没有按电子文档的汇交格式组织电子文件，而是直接把印制报告的分散电子文件拷备汇交，一册附表中的页面混杂不统一。 2、电子文档不齐全不完整，缺少插图源电子文件，缺少部分与纸质资料相对应的电子文件，没有汇交MAPGIS软件的矢量化数据文件及相应工程文件、系统库、汉字库，或系统与所交图件不匹配。 3、电子文档图文信息缺失，文字部分的源文件在系统内转换成存档电子文档时信息丢失，插图和图版的色彩纸电不一致；图件部分的图件转成光栅文件时存在丢色或严重偏色现象，甚至做的图件不符合国家或部的制图标准。 4、所汇交的源电子文档不是最终的矢量文件。 5、图件在输出图件时选择的参数不对，存档文档的分辨率过低，无法正常浏览。 针对上述存在的问题，我们及时分析原因，根据不同情况，采取多种措施予以解决。一是加强业务培训，提高汇交单位资料管理人员的业务素质，从根本上解决汇交资料质量不高的问题；二是落实责任制，把好资料接收审验关。对不符合质量要求的，提出修改意见后坚决退回，限期返工修改；三是对个别存在差错的，由地质资料馆帮助修改后汇交。通过上下努力，较好地保证了汇交资料的质量。 三、地质资料馆藏建设情况 （一）馆藏机构建设标准化条件基本具备 对照国土资源部第16号令《地质资料管理条例实施办法》第十八条、第十九条，逐项检查陈述如下： 1、我省国土资源厅已将地质资料馆的场所建设纳入南京地质博物馆二期改造工程（地质大夏）中。该大厦已于2016年底封顶，其中5、6层为地质资料馆库房、阅览室等办公所场。两层建筑面积约2169平方米。目前正在进行内部装修，计划2016年底迁入。启用新场所后，我省地质资料馆场所面积基本上达到了甲级档案馆的标准。 2、目前，馆内有工作人员7名，均为参加过上岗培训的非档案专业的人员，其中地质专业一名。缺少地质专业及档案专业的人才。 3、根据《条例》和《条例实施办法》，我省制定出台了《##省地质资料管理办法》和《##省成果地质资料借阅管理规定》。地质资料馆还制定了一整套涵盖地质资料管理全过程的规章制度，以及各岗位工作要求提示牌，基本做到了政策规定明确、岗位要求明确、工作目标明确、操作程序明确。管理制度健全，基本实现了有法可依、有章可循法制化、规范化管理。 4、我省地质资料馆成立后