[计算机软件及应用]第12-13周Access数据库.pptVIP

第七讲 Access数据库 主要内容 一、Access数据库的建立 二、数据库的管理与维护 三、常用表达式 四、数据更新 五、查询 六、窗体 七、报表与记录单 一、Access数据库的建立 1、界面： 2、对象内容： （1）表：数据集合 （2）查询：数据查看的方式 （3）窗体：窗口 （4）报表：一种打印格式 （5）页：Web网页 （6）宏：多任务的组合 （7）模块： 3、建立数据库 在新建立对话框中选择“数据库”标签，文件扩展名为.mdb （1）数据库表结构的建立P274 单击“使用设计器创建表”标签后，进入如下图建立表结构所示的窗口界面 在表结构中输入的内容： 字段名称： 数据类型：默认值、小数位数、有效性规则的设置(在省级考试中有考试要求）比如语文成绩的规则是：语文=0 and 语文=100 宽度及其它格式约定： （2）修改表结构 A、修改字段的属性： B、添加新字段：在表设计器的某个字段处右击，选择快捷菜单中的“插入行”命令，则在当前位置插入一新字段，原字段下移。 （3）记录数据输入 表结构输入定义完成后，双击表文件名，如下图所示 （4）主键设置 右击所要设置的字段，选择快捷菜单中的“主键”即可。 作用：是表中存储的每一条记录的唯一标识，便于以后多表间的连接。 （5）建立表间的关系（关联） 表间关系的类型： 一对一的关系： 一对多的关系： 多对多的关系： 在学生信息表与学生成绩表之间建立一对一的关系，步骤如下： 在当前数据库“学生管理”数据库环境下，右击表窗口的空白区，如下图所示：将两个表添加到关系表中 将鼠标定位到“学生信息表”的“学号”字段上后按住左键向“学生成绩表”的“学号”字段拖放，两表“学号”字段之间产生连线，这种连线即为当前的一种关系（关联）。 （6）数据排序 即改变记录的顺序，以便进行查阅 打开相应的表，选定某一列或多列，右击，选择升序或降序 （7）数据筛选 A、按选定内容筛选 筛选出“男生”信息，则只要光标定位到某一男生记录处的性别位置，右击“按选定内容筛选”即可。 B、按窗体筛选 右击标题栏位置，选择“按窗体筛选”，在窗口中输入条件，如筛选出语文成绩大于65的名单，如下图 4、Access表达式 表达式与VFP中表达式的意义是相同的，但有些表示方式不一样，通常用在条件当中。 （1）标示符：即对象的名称 （2）运算符：数字、比较（关系）、字符、逻辑及其它 （3）函数：与VFP不一样的表示，是一些内函数，如AVG(),Sum()等 （4）值：常量、文字。其中常量有：Yes，NO,Null,True,False；文字有数字,字符或日期。 （5）建立表达式： 如： [Follow Up Date]=Date()+15 （6）表达式设计器:“对象”|“查询”|“在设计视图中创建查询”|“条件|，如下图查询语文成绩大于或等于65的记录 5、SQL中的数据更新语句 SQL是结构化查询语言的缩写，是关系数据库的标准语言，在VFP中也会详细介 绍，在国家级的考试中所占比例比较高。 它包含了数据的定义、数据的操纵、数据控制和嵌入式功能四个方面 （1）记录插入操作 在查询设计器中执行追加查询: “查询”|“设计视图中查询”|“关闭表对话框”|“右击空白区”|“SQL视图”|SQL编辑窗口中输入，如下图： （2）更新操作 同上方法，在SQL编辑器中输入 UPDATE 学生信息表 SET 姓名=“赵文龙” WHERE 姓名=“赵子龙” 则将姓名为“赵子龙”的改为了“赵文龙” （3）删除操作 同上方法，在SQL编辑器中输入 DELETE FROM 学生信息表 WHERE 姓名=“王博” 则将姓名为“王博”的记录删除 二、Access 数据库的查询 1、SELECT语句 P290: 在SQL视图设计器中输入查询命令，关闭以后双击视图名即可打开一个表。 1）选择查询： 从一个或多个表中检索数据，并且在可以更新记录的数据表中显示结果。也可以使用选择查询对记录进行分组、并进行总计、计数、平均和其它类型的计算。 例：查询成绩总分并按语文降序 SELECT 学生信息表.姓名, 学生成绩表.语文, 学生成绩表.数学, 学生成绩表.英语, [学生成绩表]![语文]+[学生成绩表]![数学]+[学生成绩表]![英语] AS 总分 FROM 学生信息表 INNER JOIN 学生成绩表 ON 学生信息表.学号 = 学生成绩表.学号; 2）参数查询： 在查询时要求输入查询条件，系统根据所输入的查询条件将查询的结果以指定的形式显示出来。 SELECT 学生信息表.姓名, 学生成绩表.语文, 学生成绩表.数学, 学生信息表.小组 FROM 学生信息表 IN