时间管理培训演示（一）管理.pptVIP

时间管理矩阵图 重要 不重要 紧急 不紧急 ?危机 ?急迫的问题 ?有限期的任务，会议 ?筹备事项 ?准备及预防工作 ?计划 ?关系的建立 ?培训，授权，创新 ?干扰，一些电话 ?一些会议 ?一些紧急事件 ?符合别人期望的事 ?细琐的工作 ?浪费时间的闲聊 ?无关紧要的信件 ?无关紧要的私人电话 * 错误倾向：偏重第一类事务 Ⅰ 结果： ?压力 ?筋疲力竭 ?危机处理 ?忙于收拾残局 Ⅱ Ⅳ Ⅲ * 错误倾向：偏重第三类事务 Ⅰ 结果： ?轻重不分，未有效完成本职 ?缺乏自制力，怪罪他人 ?面临危机压力 ?失去目标与计划 Ⅱ Ⅳ Ⅲ * 第二象限工作法 合理的按照紧急和重要两个纬度划分自己的工作事项； 将大部分时间和精力放在第二象限的工作上，主要根据第二象限的工作制订计划，80%的时间资源放在第二象限，20%放在其他象限。 * 原则3：80/20原则 80/20原则（也叫帕雷托原则）： 80%的工作价值来自于20%的工作事项，而剩下的20%的价值来自于80%的工作事项。 * 80/20原则的启示 启示：20%的工作事项创造80%的工作价值；抓住工作的关键，集中80%的主要精力做20%的主要工作，可以保证80%的工作结果；改进这20%的工作处理方法，可以获得80%的新效果。 误区：面面俱到——都想做好；完全主义——都想做完；平均分配时间和精力。 * 原则4：符合生理周期 了解你的“兴奋”和“低潮”时间段并以此为依据制定你每天的工作计划。 请做以下测试，了解自己的生活节奏，以便有效的工作： * 原则5：养成习惯 送给参训者三句话： 好习惯是在有意识的控制中形成的，坏习惯是在无意识的放任中形成的。 我们先要塑造自己良好的习惯，然后好习惯会塑造我们自己。 形成好习惯的过程同时也是克服坏习惯的过程，形成过程中会比较困难，但好习惯一旦养成也会具有自然的惯性，保持起来相对比较容易；坚持下去，21天可基本形成习惯。 * 生理周期测试： 1、只考虑自己“感觉最好”的节奏，如果每天的作息时间完全由你自己决定，你愿意什么时间起床？ A. 5:00—6:30 B. 6:30—7:45 C. 7:45—9:45 D. 9:45—11:00 E. 11:00—12:00 2、只考虑自己“感觉最好”的节奏，如果每天的作息时间完全由你自己决定，你愿意什么时间睡觉？ A. 20:00—21:00 B. 21:00—22:15 C. 22:15—0:30 D. 0:30—1:45 E. 1:45—3:00 * 生理周期测试： 3、假定正常情况下，你能容易的醒来时是在早上吗？ A. 很不容易 B。不太容易 C。比较容易 E。非常容易 4、早上醒来后的头半个小时里，你觉得脑子灵活吗？ A. 很不容易 B。不太容易 C。比较容易 E。非常容易 5、早上醒来后的头半个小时里，你觉得疲倦吗？ A. 非常疲倦 B。比较疲倦 C。比较振作 E。非常振作 * 生理周期测试： 6、决定锻炼身体，你的朋友建议你每周两次，每次一个小时，在早上7：00—8：00进行，你对朋友的建议是否会遵照执行？ A. 照办 B。略作调整 C。发现照办有困难 E。发现照办非常困难 7、晚上什么时候才感到疲倦，想睡觉？ A. 20:00—21:00 B. 21:00—22:15 C. 22:15—0:30 D. 0:30—1:45 E. 1:45—3:00 * 生理周期测试： 8、你将参加一项非常重要的考试，如果时间能够由你来选择，你希望安排在哪个时间段？ A. 8:00—10:00 B. 11:00—13:00 C. 15:00—17：00 D. 19：00—21:00 9、你听说过“早晨”和“晚上”类型的人吗？你认为自己属于哪种类型？ A. 肯定属于早晨型 B。偏于早晨型 C。偏于晚上型 E。肯定属于晚上型 10、如果你总要在6：00起床，你感觉如何？ A. 非常困难和不愉快 B。相对困难和不愉快 C。有点不愉快但问题不大 E。轻松愉快 * 生理周期测试： 11、早晨一觉醒来，你要过多久